Praktijkassistent stagecoördinator geneeskunde

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.

Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4.000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. 

Voeg daarbij ons beginsel van vrij onderzoek - waarin zelfreflectie, een kritische houding en een open, creatieve geest rond wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken centraal staan - en je hebt een universiteit die fundamenteel grensverleggend en pionierend is op het vlak van onderwijs en onderzoek. Kortom: de VUB ten voeten uit. 

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van gelijkgestemde Europese universiteiten, allen klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. 

2 - Functie

Momenteel zijn we voor het Assisterend Academisch Personeel van de Faculteit Geneeskunde en Farmacie, op zoek naar een praktijkassistent.

Meer concreet zal je takenpakket er als volgt uitzien:

Onderwijsdomein:

Geneeskunde

Onderwijsopdracht:

Je functioneert onder de verantwoordelijkheid van de stagedocent, maar onafhankelijk van de verschillende stagemeesters en diensten, en neemt in dat kader volgende taken op:

• je ondersteunt de stagedocent en vervangt bij diens afwezigheid;
• je organiseert regelmatig besprekingen met de studenten;
• je fungeert als contactpersoon voor externe instellingen;
• je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van het stagegebeuren buiten het UZ Brussel:
  • je begeleidt studenten tijdens hun stage buiten het UZ Brussel;
  • je treedt op als raadgever voor studenten met betrekking tot hun stage buiten het UZ Brussel;
  • je neemt een ombudsfunctie op voor stagelopende studenten bij conflicten binnen in de geaffilieerde stagediensten;
  • je bewaakt de kwaliteit van de klinische stages binnen de geaffilieerde stagediensten;
  • je voert regelmatig besprekingen met de stagemeesters van de geaffilieerde stagediensten;
  • je onderzoekt potentiële nieuwe perifere stagediensten in overleg met de coördinerende stagemeesters;
  • je neemt dezelfde taken op voor inkomende externe studenten;
• je bent verantwoordelijk voor de organisatie van het stagegebeuren voor inkomende externe studenten:
  • je coördineert de verdeling van stageplaatsen over de verschillende diensten (binnen en buiten het UZ Brussel).
  • je fungeert als contactpersoon voor externe instellingen;
• je participeert in FACIR als exchange coördinator voor de opleiding geneeskunde;

Overige taken:

Je zal lid zijn van de Faculteit Geneeskunde en Farmacie en er wordt van jou verwacht bij te dragen tot het maatschappelijk dienstbetoon, uitstralings- en rekruteringsactiviteiten. 

Voor deze functie zal onze Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden. 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een Master in Geneeskunde.

• je hebt ruime ervaring in de begeleiding van studenten geneeskunde tijdens hun klinische stages;
• je geeft blijk van inzicht in het werkveld;
• het hebben van bestaande contacten met stagediensten- en stagemeesters in andere ziekenhuizen strekt tot de aanbeveling;
• je bent voor minstens 80% aangesteld als arts-specialist in het UZ Brussel:
  • je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en dit zowel mondeling als geschreven;
  • je hebt goede communicatieve vaardigheden en een enthousiaste instelling;
  • je hebt sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met praktische coördinatie van onderwijsactiviteiten;
  • je bent kwaliteitsgericht, integer en samenwerkingsgericht;

• Je onderschrijft de onderwijsvisie van de universiteit, waarvan de integrale tekst te raadplegen is op de website van de universiteit.

• Taalvereisten: 

Een lid van het academisch personeel dat belast wordt met een onderwijsopdracht moet ook kunnen aantonen dat de onderwijstaal gekend is op ERK-niveau C1 door een kwalificatiegetuigschrift of door een adequaat diploma. De VUB voorziet tevens cursussen in onder andere academisch Engels.

De bestuurstaal van de VUB is het Nederlands. Bij onvoldoende kennis van het Nederlands zal de VUB een integratietraject voorzien. Na maximaal 5 jaar dient een lid van het academisch personeel aan te tonen dat de bestuurstaal op adequate wijze gekend is (ERK-niveau B2).

Raadpleeg de volledige taalregeling op https://jobs.vub.be/content/Taalregeling/ voor een volledig overzicht. 

Getuigschriften waaruit kennis van de taal blijkt, kunnen reeds toegevoegd worden bij de kandidatuur. 

• Als (niet-)EER-onderdaan dien je te voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB, en dien je te voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Meer info vind je hier.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een aanstelling aan met een omvang van 0.2 VTE, voor de duur van 2 jaar (eventueel hernieuwbaar, mits positieve evaluatie van de werkzaamheden), met voorziene startdatum 01-01-2027.

In functie van je competenties en eerdere relevante werkervaring, ontvang je een salaris gekoppeld aan een van de barema’s die door de overheid worden vastgelegd. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen.

Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand OF een internetvergoeding van 20 euro per maand; 
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatieverzekering; 
• Maximale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; 
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive.

5 - Geïnteresseerd?

 Spreekt deze functie je aan?

Stel je dan kandidaat, ten laatste op 05-10-2026, via jobs.vub.be, en laad volgende documenten op: 

• je motivatiebrief; 
• je curriculum vitae, met inbegrip van jouw academisch dossier; 
• je diploma’s (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit (onder voorbehoud van wijzigingen):

• stap 1: een eerste selectie op basis van je sollicitatiedossier; 
• stap 2: aan de hand van een presentatie en een selectie-interview brengt de selectiecommissie je competenties in kaart;
• stap 3: een eindgesprek met de vakgroepvoorzitter voor de eerst gerangschikte kandidaat.

Heb je vragen over deze functie? Contacteer dan Prof. dr. Nicole Pouliart via Nicole.Pouliart@vub.be of Nicole.Pouliart@uzbrussel.be. 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB? Ga dan naar jobs.vub.be, en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Wil je meer info over EUTOPIA? Ga dan naar eutopia-university.eu, en kom meer te weten over ons Europees netwerk van universiteiten.