Operationeel Manager Animalarium

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze nieuwe collega  die uitkijkt naar een volgende stap in jouw loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Ben jij een gedreven leider met ervaring in operationeel management binnen een wetenschappelijke omgeving?
Als Operationeel Manager Animalarium ben jij de sleutel tot een vlotte dagelijkse werking van het Animalarium én een cruciale speler in het realiseren van strategische doelstellingen. Je ondersteunt de academisch verantwoordelijke in het dagelijks beheer en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe belanghebbenden. Samen met het team sta je garant voor een veilige, efficiënte en wetenschappelijk verantwoorde werking, waarbij je actief bijdraagt aan de strategische groei en ontwikkeling van nieuwe technieken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de dagelijkse werking van het Animalarium en aansturen van het team van logistieke medewerkers en dierenverzorgers.
• Beheren van budgetten en rapporteren aan de academisch verantwoordelijke en gebruikersgroep.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van een strategisch businessplan.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en onderhouden van relaties met andere VUB Core Facilities.
• Organiseren van trainingen en informatiesessies voor gebruikers.
• Optimaliseren van werkprocessen en implementeren van nieuwe technieken ter bevordering van wetenschappelijke vooruitgang.
• Waarborgen van een veilige werkomgeving en naleving van alle relevante wet- en regelgeving.

Met jouw leiderschap en grondige kennis van de regelgeving rond proefdierhuisvesting, zorg je ervoor dat het Animalarium niet alleen voldoet aan de hoogste kwaliteitsstandaarden, maar ook actief bijdraagt aan grensverleggend wetenschappelijk onderzoek.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden,  [in combinatie met thuiswerk].

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een masterdiploma (bv. in biomedische wetenschappen of een gerelateerd vakgebied), bij voorkeur met ervaring in een wetenschappelijke of universitaire setting. Een doctoraat in een relevant domein is een grote meerwaarde.
• Je hebt leidinggevende ervaring of het potentieel om een leidinggevende rol op te nemen.  Je kan medewerkers motiveren, verandering in gang zetten en samenwerking  bevorderen.
• Je hebt kennis van en ervaring met beleid en procedures rond dierverzorging en wetgeving.
• Ervaring met personeelszaken en inkoop is een grote meerwaarde.
• Je hebt een uitstekende kennis van veiligheidsvoorschriften en ervaring met het opstellen van Standard Operating Procedures (SOP’s).
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding, altijd gericht op het efficiënt en effectief laten draaien van processen.
• Je handelt pragmatisch en bent besluitvaardig, in staat om snel en doeltreffend keuzes te maken.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor netwerken en samenwerking, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Je beheerst Nederlands en Engels vloeiend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en hecht veel belang aan kwaliteit, nauwkeurigheid, en samenwerking.
• Je hebt de drive om continu te leren en jezelf op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied.

 VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 8, 9 of 10.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 15/05/2025 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 19/05/2025.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 02/06/2025 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Caroline Pouders via Caroline.Pouders@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: 1

Functie: Afdelingshoofd

Gradengroep: 8-9-10

Wijze van begeven: werving