Onderwijsbegeleider faculteit Geneeskunde & Farmacie

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze onderwijsbegeleider die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Hier is een greep uit jouw takenpakket:

• Je ondersteunt de opleidingen Biomedische Wetenschappen, Farmaceutische Wetenschappen en Geneeskunde (3 basisopleidingen) bij onder andere:
  • Begeleiding en coördinatie van practica bij vakken rond Evidence Based Medicine;
  • Coördinatie, organisatie en administratieve opvolging van de Research (Seminars), Wetenschappelijke Stages I tot IV en de Bachelor- en Masterproeven in de basisopleidingen;
  • Begeleiding van groepjes studenten binnen de vakken ‘Out-of-the-box’, ‘Biostatistiek’ en ‘Programmeren’;
  • Ondersteuning van de praktische voorbereidingen bij de organisatie van het Klinische Geïntegreerd Eindexamen (KGE)
• Je participeert in rekruteringsactiviteiten voor de basisopleidingen van onze faculteit, onder andere:
  • Jaarlijkse sid-ins en infodagen. Dit houdt ook in dat je bereid moet zijn om op een zaterdag of zondag te werken indien dit vereist is voor deze activiteiten;
  • Ondersteunen bij organisatie van openlesdagen voor de faculteit;
• Je ondersteunt de voorbereidingen van het bureau van de opleidingsraad geneeskunde in de verschillende administratieve en analytische aspecten.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een Master of science in de Biomedische Wetenschappen, Farmaceutische Wetenschappen, Geneeskunde of een ander masterdiploma relevant voor de functie. 
• Ervaring in het geven van onderwijs en begeleiden van de oefeningen en/of practica in de vakken die opgenomen zijn in de functiebeschrijving zijn een sterke meerwaarde;
• Inzicht in het betrokken onderwijslandschap is een belangrijke factor in de functie. Je bent bereid je hierin op korte tijd te verdiepen;
• Het schrikt je niet af om voor een grote groep studenten te staan en je kan een assertieve houding tegenover hen aannemen;
• Je beschikt over aantoonbare didactische vaardigheden;
• Je bent sterk in administratieve verwerking en je hebt organisatietalent;
• Je beschikt over bijzondere communicatievaardigheden in de onderwijstaal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent flexibel, enthousiast om nieuwe dingen te leren en je kan je snel aanpassen aan veranderende onderwijsnoden en situaties. Dit houdt in dat je open staat  voor aanvullingen binnen het takenpakket in functie van onderwijsnoden.
• Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Je hebt kennis van digitale didactische tools en ervaring met een onderwijsplatform zoals CANVAS;
• Je bent een teamplayer met respect, gevoel voor verantwoordelijkheid en met een open en kritische geest

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of 8

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 17/03/2025 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 24/03/2025 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 01/04/2025 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: 1

Functie: Onderwijsbegeleider

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving