Logistiek medewerker
1 - Werken bij de VUB
Ben jij onze logistiek medewerker die graag meewerkt aan (bio)medisch en farmaceutisch onderzoek, en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.
De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
2 - Functiebeschrijving
Als logistiek medewerker binnen het animalarium sta je mee in voor een veilige, efficiënte en kwaliteitsvolle logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking. Je zorgt onder meer voor de verwerking en decontaminatie van materialen, voorraad- en afvalbeheer, het onderhoud en de opvolging van logistieke installaties en een correcte registratie van de uitgevoerde werkzaamheden. Je werkt nauwgezet volgens de geldende SOP’s, veiligheids-, hygiëne- en bioveiligheidsvoorschriften en draagt actief bij aan de continuïteit en kwaliteit van de facilitaire werking. Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:
Logistiek, materiaal- en voorraadbeheer
- Je staat in voor het reinigen, voorbereiden, decontamineren en verwerken van kooien, materialen en logistieke hulpmiddelen en bedient hiervoor onder meer autoclaven, cage washers en H₂O₂-decontaminatiesystemen.
- Je ontvangt, controleert, stockeert en verdeelt goederen en beheert de voorraden, vervaldata en opslagcondities volgens de geldende procedures.
- Je zorgt voor een vlotte logistieke werking van het animalarium, inclusief afvalstromen, animalariumkledij en orde en netheid van de logistieke ruimtes.
Installaties, veiligheid en kwaliteit
- Je voert basiscontroles uit op logistieke apparatuur en installaties, signaleert technische problemen en volgt interventies van interne of externe technici mee op.
- Je werkt volgens de geldende biosafety-, containment-, hygiëne- en veiligheidsvoorschriften en signaleert afwijkingen of risico’s.
- Je registreert de uitgevoerde processen correct, werkt volgens SOP’s en ondersteunt waar nodig inspecties, audits en kwaliteitsopvolging.
Samenwerking en ondersteuning
- Je stemt dagelijks af met dierverzorgers, onderzoekers, de facility assistent, collega’s en de operationeel manager om de continuïteit van de werking te garanderen.
- Je maakt nieuwe medewerkers en jobstudenten wegwijs in de logistieke procedures en ondersteunt occasioneel bij het verzenden van proefdieren.
Voor deze functie zal de Brussels Health Campus in Jette je thuisbasis worden. Ondersteuning van de Brussels Main Campus site in Etterbeek is een mogelijkheid in functie van de noden (1-2 dagen per week).
3 - Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs en hebt een technische en praktische ingesteldheid.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kwaliteitsbewust en volgt veiligheids-, hygiëne- en bioveiligheidsprocedures strikt op.
- Je bent verantwoordelijk, flexibel en een echte teamspeler die ook tijdens drukke momenten het overzicht bewaart.
- Je bent digitaal vaardig, werkt vlot met MS Office en leert gemakkelijk nieuwe software en registratiesystemen aan.
- Je beschikt over een goede kennis Nederlands.
- Je bent fysiek in staat om repetitief werk uit te voeren en bent bereid te werken binnen een BSL2-omgeving, inclusief dagelijks douchen binnen de faciliteit.
- Een pluspunt is ervaring met een animalarium of laboratorium, technische/decontaminatie-installaties, biosafety, stockbeheer, SOP’s of kwaliteitsregistraties. Kennis van Engels en/of Frans is eveneens mooi meegenomen.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (tot 30/06/2027) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 3.
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
5 - Geïnteresseerd?
Spreekt deze job je aan?
Stel je dan kandidaat vóór 12/11/2026 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
Stap 2: Een vergelijkende proef die doorgaat op woensdag 18/11/2026.
Contacteer ons!
Vragen over de job zelf?
Contacteer Carole Haynes via Carole.Haynes@vub.be.
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?
Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
6 - Kenmerken
Personeelsformatie: buiten werking
Contract: bepaalde duur (tot 30/06/2027)
Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie
Omvang: voltijds
Functie: Logistiek medewerker
Gradengroep: 3
Wijze van begeven: werving
