Logistiek, technisch en administratieve medewerker Anatomiezaal (contract t.e.m. eind 2026)

Korte omschrijving

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Binnen de dienst ARTE is de medewerker verantwoordelijk voor de technische, logistieke en administratieve ondersteuning van onderwijs, onderzoek en dienstbetoon (zoals workshops) aan derden. In deze rol draag je zorg voor de aanlevering van menselijk lichaamsmateriaal aan ARTE en volg je donatieprocedures op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de hygiëne in de ruimtes die tot ARTE behoren. Je rapporteert rechtstreeks aan Aron De Smet, coördinator van ARTE. 

Een greep uit je takenpakket:

1. Beheren van uurroosters volgens de planning van de anatomiezaal coördinator.
2. Logistieke, technische en administratieve ondersteuning van practica; klaarmaken en opbergen van preparaten en lichamen, reinigen van snijtafels, spoelbakken, de algemene anatomiezaal en aangrenzende ruimtes.
3. Logistieke en technische ondersteuning van onderzoek: voorbereiden van en assisteren bij de uitvoering van onderzoek volgens werkinstructies en voorschriften, zodat het onderzoek, tijdig en correct kan plaatsvinden en optimaal wordt ondersteund.
4. Technische ondersteuning workshops (klaarzetten van materiaal, voorbereiden van de zaal, enz.), ook buiten de reguliere werkuren
5. Communicatie met externe diensten met betrekking tot het lichaamsdonatieprogramma.

Voor deze functie is de Brussels Health Campus in Jette je uitvalsbasis worden.

Het gaat over een contract van bepaalde duur tot en met 31 december 2026. We staan open voor een tewerkstelling tussen 50% en 80%waarbij je in ieder geval op maandag en woensdag aanwezig bent. Het overige werkrooster is bespreekbaar, we vragen kandidaten om het gewenste tewerkstellingspercentage duidelijk te vermelden in hun sollicitatie. Het overige werkrooster is bespreekbaar.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt je boodschap vlot aanpassen aan je doelgroep.
• Ervaring binnen het vakgebied is een pluspunt, maar belangrijker is je interesse om in onze specifieke context te werken. 

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een deeltijds (50% of 80%) contract van bepaalde duur aan met een bruto maand salaris gekoppeld aan graad 3-4.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring. Je kan onze salarisgraden terugvinden op onze website onder “Werken bij de VUB”.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een    fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, kortingen op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen.
• En tot slot: toffe collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan? 

Stel je dan kandidaat via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een telefonisch gesprek waar we naar je motivatie en ervaring peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren.
• Stap 3: Een gesprek op onze campus

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Dhr. Aron De Smet, via aron.de.smet@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via  SammyJo.Van.Tendeloo@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUROPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

• Personeelsformatie: Werking
• Contract: Contract bepaalde duur
• Hoofdeenheid: Rectorale diensten - Anatomiezaal
• Omvang: deeltijds 50% of 80%
• Functie: Onderwijs- en onderzoeksassistent - Logistiek, technisch en administratieve medewerker
• Gradengroep: 3-4
• Wijze van begeven: werving