Doctoraatsbeurs - Klinisch onderzoek en zorgsysteemoptimalisatie voor chronische pijnbehandeling

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.

Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4.000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. 

Voeg daarbij ons beginsel van vrij onderzoek - waarin zelfreflectie, een kritische houding en een open, creatieve geest rond wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken centraal staan - en je hebt een universiteit die fundamenteel grensverleggend en pionierend is op het vlak van onderwijs en onderzoek. Kortom: de VUB ten voeten uit. 

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van gelijkgestemde Europese universiteiten, allen klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. 

2 - Functie

Momenteel zijn we voor de Onderzoeksbursalen van de Faculteit Geneeskunde en Farmacie, vakgroep Ondersteunende Klinische wetenschappen, op zoek naar een doctoraatsbursaal.

Meer concreet zal je takenpakket, ter voorbereiding van een doctoraat, er als volgt uitzien:

Binnen de onderzoeksgroep STIMULUS aan de Vrije Universiteit Brussel (VUB) worden verschillende klinische studies uitgevoerd die focussen op chronische lage rugpijn en ruggenmergstimulatie als behandeling voor pijnbestrijding. Wij zijn op zoek naar een gedreven doctoraatsonderzoeker die zich richt op het onderzoeken van doorverwijzingen, de organisatie van het zorgsysteem en gedragsveranderingen bij betrokken stakeholders.

De ideale kandidaat heeft een sterke passie voor wetenschappelijk onderzoek, is accuraat in zijn/haar werk en wil actief bijdragen aan een interdisciplinair onderzoeksproject. We zoeken iemand die energie en vastberadenheid toont en die graag samenwerkt in een dynamisch team.

Wat vragen wij van de kandidaten?

• Strategisch denken en probleemoplossend vermogen inzetten om de verschillende aspecten van de studies te verbeteren, van resource planning tot logistiek, en het effectief managen van multidisciplinaire teams.
• Analyse van data en performance metrics met als doel het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van de onderzoeksactiviteiten. Dit omvat ook de beoordeling van de voortgang van het project en het identificeren van knelpunten.
• Stakeholdermanagement: zorgen voor een uitstekende communicatie tussen onderzoekers, clinici, administratieve teams en externe partners. Proactief samenwerken met de verschillende afdelingen binnen de universiteit en ziekenhuizen.
• Leiden van het proces van kwaliteitsbeheer en naleving van regelgeving binnen de klinische studies, en het implementeren van best practices op het gebied van onderzoeksethiek en wetenschappelijke integriteit.
• Rapporteren van voortgang aan het managementteam en andere relevante belanghebbenden, met regelmatige updates over projectstatus en behaalde resultaten.

Voor deze functie zal onze Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden. 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een Master in Business Administration (MBA) of een gelijkwaardig strategisch diploma, bij voorkeur met ervaring in projectmanagement, gezondheidszorgmanagement, of wetenschappelijk onderzoek.

• Je hebt ervaring in het managen van complexe onderzoeksprojecten, bij voorkeur in een wetenschappelijke of medische context. Ervaring met klinische studies, financieel beheer of stakeholdermanagement is een plus;
• Strategisch denken: Je hebt een sterk vermogen om strategische plannen te ontwikkelen, operationele processen te optimaliseren en bij te dragen aan de groei en innovatie van onderzoeksprojecten;
• Communicatie: Je hebt uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels, en bent in staat om complexe informatie helder over te brengen aan verschillende stakeholders, waaronder onderzoekers, clinici, administratieve teams en externe partners;
• Zelfstandig en proactief: Je bent zelfstandig, proactief in het oplossen van problemen en kunt initiatieven nemen om processen te verbeteren en doelstellingen te behalen.

• Je hebt geen werkzaamheden verricht in het kader van een mandaat als assistent bezoldigd ten laste van de werkingsmiddelen, gedurende meer dan 12 maanden (gecumuleerd). 

• Als (niet-)EER-onderdaan dien je te voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB, en dien je te voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Meer info vind je hier.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijdse doctoraatsbeurs aan, voor de duur van 12 maanden (verlengbaar tot max. 48 maanden, mits positieve evaluatie van de doctoraatswerkzaamheden), met voorziene startdatum 01-07-2026, alsook :

• Een statuut als doctoraatsbursaal binnen de STIMULUS onderzoeksgroep (https://stimulus.research.vub.be) voor 4 jaar. De lopende projecten kunnen teruggevonden worden op de website van de onderzoeksgroep.
• Interdisciplinaire expertise en een sterk internationaal onderzoeksnetwerk.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in strategisch wetenschappelijk management binnen een innovatieve en dynamische onderzoeksomgeving.

Je ontvangt een beursbedrag gekoppeld aan een van de barema’s die door de overheid worden vastgelegd.

OPGELET: De effectieve uitwerking van de doctoraatsbeurs is onderworpen aan de opschortende voorwaarde van jouw inschrijving als doctoraatsstudent aan de universiteit.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen.

Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand OF een internetvergoeding van 20 euro per maand; 
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatieverzekering; 
• Maximale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; 
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan?

Stel je dan kandidaat, ten laatste op 24-05-2026, via jobs.vub.be, en laad volgende documenten op: 

• je motivatiebrief in het Engels; 
• je curriculum vitae in het Engels; 
• een overzicht van jouw studieresultaten;
• je diploma’s (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit (onder voorbehoud van wijzigingen):

• stap 1: een eerste selectie op basis van je sollicitatiedossier; 
• stap 2: een job-interview. 

Heb je vragen over deze functie? Contacteer dan Prof. Dr. Maarten Moens en Prof. Dr. Lisa Goudman via lisa.goudman@vub.be of maarten.ta.moens@vub.be of 0472/412507. 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB? Ga dan naar jobs.vub.be, en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Wil je meer info over EUTOPIA? Ga dan naar eutopia-university.eu, en kom meer te weten over ons Europees netwerk van universiteiten.