Deel deze vacature

Baliemedewerker

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering van talrijke werkzaamheden binnen de administratie van de Tandheelkundige Kliniek. Je bent een aanspreekpunt voor patiënten, tandartsen en tandarts-assistenten. Samen met je collega’s zorg je steeds voor een goede dienstverlening zowel vanuit de positie aan de balie of vanuit de back office:

  • Balie: ontvangst en te woord staan van de patiënten, beheer patiëntenbestand, opstellen en afrekenen van de getuigschriften, het maken van telefonische afspraken, agenda-opvolging,  …
  • Back office: telefonie en beheer van de email-box, agendabeheer, update patiëntendossiers, klassement en ondersteuning van het financiële management.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Kennis van Tandheelkunde is een pluspunt.
  • Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatie skills in het Nederlands en Frans. Ook in het Engels kan je je goed uitdrukken.
  • Jouw skills in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS office, Outlook, internet,..) zijn excellent.
  • Je bent een geboren organisator en multi-tasker: proactieve houding, sterk in coördinatie en een teamspeler.
  • Je bent resultaatgericht: besluitvaardig, doordacht handelend en hoofdzaak van bijzaak onderscheiden.
  • Je bent in staat de essentiële schakel te zijn tussen centrale administratie, tandartsen, personeel en patiënten, waarbij je steeds handelt vanuit de codes van integriteit, respect en zorgvuldigheid.
  • je communiceert vlot en op gepaste wijze met alle actoren.
  • Je bent stressbestendig en hebt een flexibele ingesteldheid.
  • Je gaat actief en pragmatisch mee op zoek naar oplossingen en doet voorstellen tot optimalisering van de globale werking van het team.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract bepaalde duur (1 jaar) aan met een salaris gekoppeld aan graad 3 of 4, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 05/02/2023 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: selectieproeven gaan door in de week van 06/02/2023 (onder voorbehoud van wijzigingen)

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer mevr. Inge Cornillie via Inge.Cornillie@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten werking

Contract: bepaalde duur (1 jaar)

Hoofdeenheid: Algemeen beheerder

Omvang: voltijds

Functie: Baliemedewerker

Gradengroep: 3-4

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.