Deel deze vacature

Administratief medewerker

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Het laboratorium voor In vivo Cellulaire en Moleculaire Beeldvorming (ICMI) is een kernfaciliteit waarin verschillende beeldvormingsmodaliteiten voor kleine proefdieren gehuisvest zijn waaronder nucleaire en optische beeldvormingstechnieken. Deze kernfaciliteit biedt multidisciplinaire diensten aan aan zowel interne onderzoeksgroepen, externe academische partners als industriële partners.

 

We zoeken een zeer gemotiveerde en proactieve collega die instaat voor het financieel aspect van de ICMI core faciliteit en ondersteuning van de onderzoekers m.b.t. onderzoek-gerelateerde administratie.

 

Hier is een greep uit jouw takenpakket:

  • financiële opvolging (boekhouding) van onderzoeksprojecten
  • plaatsen en opvolgen van bestellingen
  • pro-actieve administratieve ondersteuning bij de aanvraag, uitvoering en opvolging van onderzoeksactiviteiten intern en extern (projecten, contracten, etc)
  • administratieve ondersteuning bij investeringen in apparatuur en verbouwingen
  • co-organisatie van labmeetings, seminaries en workshops
  • verantwoordelijk voor de externe communicatie van de eenheid (website, sociale media, ...)
  • up to date houden van de wetenschappelijke output (Pure) van de onderzoekseenheid
  • opstellen van rapporten op basis van de database (Pure)

 

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: Idealiter ben je in het bezit van een bachelor in boekhouding, aangevuld met een eerste professionele ervaring, maar we staan ook open voor pas afgestudeerden.
  • Opleiding/ervaring in financiële administratie en project management
  • Ervaring of interesse in biomedisch onderzoek is een plus, maar geen must
  • Je bent sterk in administratieve verwerking en beschikt over bijzondere communicatievaardigheden (in het Nederlands en Engels), mondeling en schriftelijk. Frans is een plus, maar geen must
  • Je voelt je op je gemak om telefonische contacten te onderhouden met collega’s, externe instanties of partners.
  • Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Sharepoint) en bent bereid om de VUB platformen (RACS/Pure) te leren gebruiken.
  • Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier.
  • Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening
  • Snelle indiensttreding gevraagd

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 01/06/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

 

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een finaal gesprek (wordt gepland in samenspraak met de kandidaat)

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Janik Puttemans via janik.puttemans@vub.be of 02/ 477 49 91

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Projectfinanciering

Contract: Onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde & Farmacie

Omvang: Fulltime

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep:  3-4-5

Wijze van begeven: Werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.