Administratief medewerker

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze administratief medewerker  die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Het Departement Farmaceutische en Farmacologische Wetenschappen van de Vrije Universiteit Brussel is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerk(st)er. Je komt terecht in een jonge, dynamische en motiverende werkomgeving waar je zal tewerkgesteld worden bij onderzoeksgroep In Vitro Toxicology en Dermato-Cosmetology  (IVTD) in het team van prof. Mathieu Vinken.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:

• Je voorziet algemene administratieve ondersteuning van academisch personeel.
• Je volgt administratief en financieel beheer van onderzoeksprojecten op.
• Je staat in voor het maken van werkdocumenten en presentaties.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en rapportering van vergaderingen.
• Je staat in voor logistieke ondersteuning en organisatie van (wetenschappelijke) events.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of, bij voorkeur, een bachelor diploma met specialisatie project management, secretariaat of gelijkaardig.
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je hebt goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail. o Je bent een vlotte en flexibele persoon.
• Je bent een teamplayer, maar kan eveneens onafhankelijk werken.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4 of 5.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Stel je dan kandidaat 01/01/2025 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Prof. Mathieu Vinken via mathieu.vinken@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: bepaalde duur (1 jaar)

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: voltijds

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep: 4-5

Wijze van begeven: werving