coach vrijwilligers en donateurs

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze communicatiemedewerker die uitkijkt naar een volgende stap in de loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

De VUB-leerstoel ‘Sporen van het verzet’ zoekt een gemotiveerde coach (halftijds) voor de vrijwilligers en donateurs. De leerstoel stimuleert de herinnering en het wetenschappelijk onderzoek naar het Belgische verzet tijdens WOII, en wil daarbij actief vrijwilligers in de onderzoeks- en publiekshistorische activiteiten. Je opdracht valt in drie logische en elkaar aanvullende blokken uiteen:

1. Vrijwilligerswerking leerstoel en vzw

• Ontwikkelen en implementeren van een duurzaam vrijwilligersbeleid.
• Voeren van intakegesprekken, onthaal en oriëntatie van nieuwe vrijwilligers.
• Begeleiden, ondersteunen en inspireren van bestaande vrijwilligers in hun bijdrage aan onderzoeks- en publieksprojecten.
• Bedenken en coördineren van relevante projecten en activiteiten waarin vrijwilligers een actieve rol kunnen spelen.

2. Donateurswerking leerstoel en vzw

• Onderhouden van warme relaties met schenkers en leden, zodat ze zich blijvend betrokken voelen.
• In samenwerking met de VUB Foundation, administratieve vragen opvolgen en donateurs proactief informeren over relevante ontwikkelingen en nieuws.
• Organiseren van inspirerende activiteiten voor donateurs en actief werken aan het behoud en de uitbreiding van hun steun.

3. Ondersteuning van activiteiten

• Bijdragen aan de praktische en administratieve organisatie van diverse leerstoel-activiteiten en evenementen

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Relevante ervaring in het begeleiden en inspireren van vrijwilligers en/of het onderhouden van donateursrelaties is een groot pluspunt.
• Sterke communicatievaardigheden. Je kan relaties opbouwen en onderhouden en je bent bedreven in het inspireren en motiveren van anderen.
• Vlotte pen, kennis van Frans en Engels is een pluspunt
• Organisatievermogen. Je werkt planmatig en hebt oog voor detail, waardoor je projecten en administratieve taken efficiënt kunt opvolgen.
• Passie voor geschiedenis en maatschappelijke betrokkenheid. Een affiniteit met het thema van het verzet tijdens WOII of interesse in publiekshistorische projecten is een sterke troef.Proactief en flexibel. Je bent in staat om zelfstandig te werken en denkt creatief mee over nieuwe mogelijkheden en projecten voor vrijwilligers en donateurs.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een deeltijds (50%) contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat uiterlijk 09/12/2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Dany Neudt via Dany.Neudt@vub.be.  

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte

Omvang: halftijds

Functie: Communicatiemedewerker

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving