Verantwoordelijke Sportpromotie

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze nieuwe Verantwoordelijke Sportpromotie die gepassioneerd is door alles wat met gezondheid, beweging en sport te maken heeft? 

Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

De afdeling Beweging en Sport is een dynamisch team binnen de Vrije Universiteit Brussel. De afdeling biedt heel wat faciliteiten aan voor mensen die sport willen beoefenen én organiseert activiteiten die goesting geven om te sporten.  VUB-Sport, de roepnaam van de afdeling, is op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega met een roeping.  Een roeping om iedereen, in het bijzonder onze studenten, in beweging te brengen en houden.
Als verantwoordelijke sportpromotie sta je in voor de uitbouw, coördinatie en promotie van het studentensportaanbod aan de Universitaire Associatie Brussel, een samenwerking tussen de Vrije Universiteit Brussel en de Erasmus Hogeschool Brussel.  

Een greep uit jouw uitdagingen :

• Je organiseert  een regulier studenten sportaanbod tijdens de academische lesweken en zorgt voor een aangepaste formule tijdens de blok- en examenweken
• Je voorziet een competitief sportaanbod voor studenten en werkt hiervoor nauw samen met afgevaardigden uit de studentengemeenschap
• Je bent verantwoordelijk voor  het opzetten van een aantal sportevents per jaar; recreatief of competitief, in eigen organisatie of met een partner, jij neemt de lead!
• Je voorziet  sensibiliseringscampagnes die de voordelen (fysiek, mentaal en sociaal) van beweging en sport in de kijker zetten naar de studentenpopulatie toe
• Je promoot op een activerende en overtuigende manier het  (studenten) sportaanbod van de VUB, in samenwerking met collega’s van de dienst MarCom (marketing & communicatie).
• Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging die gepaard gaat met het sportaanbod (algemeen, logistiek, financiëel, personeel).

Voor deze rol zal VUB Main Campus (Etterbeek/Elsene) je thuisbasis zijn, af en toe ga je naar de VUB Health Campus in Jette of campussen van de partner EhB, in combinatie met thuiswerk.  

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in “Bewegingswetenschappen” of “Lichamelijke Opvoeding”, of gelijkwaardig door ervaring en competenties.
• Je hebt goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels, goede kennis van Frans is een meerwaarde.
• Je kan vlot overweg met computers, meer specifiek met MS Office en sociale media en staat open voor het leren werken met nieuwe applicaties nodig voor uitvoering van je job.
• Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er van om met anderen samen te werken en bouwt graag een netwerk uit.
• Je bent een bezige bij en blijft jezelf, ook op drukke momenten.
• Je kan goed zelfstandig functioneren.
• Je bent proactief en test graag nieuwe ideeën uit. Je bent steeds bereid om bij te leren.
• Je deinst niet terug voor administratie, maar vindt dit een aangename afwisseling in je takenpakket.
• Je bent een dynamische werker, iemand die ten dienste staat van anderen en gepassioneerd is in alles wat met gezondheid, beweging en sport te maken heeft. Je wil een meerwaarde zijn voor de samenleving door anderen te helpen bij het bereiken en behouden van een hogere levenskwaliteit via regelmatig bewegen en sporten. Via jouw inzet en opgebouwde expertise creëer je een belangrijke meerwaarde voor de Vrije Universiteit Brussel.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat ten laatste op 03/06/2025 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland op 10/06/2025. Je krijgt hiervoor 24u de tijd en kan deze thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 18/06/2025 en gaat door op campus.

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Dirk Van De Wiele via dirk.van.de.wiele@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sarah Inghelbrecht via sarah.sigrid.inghelbrecht@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: eigen middelen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Algemeen beheerder

Omvang: 1

Functie: Sportbegeleider

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving