Deel deze vacature

Teamleider Gebouw en Omgeving

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Voor de verdere realisatie van onze groene en ecologische VUB-campussen wordt een masterplan opgesteld, waarin renovatie en nieuwbouw hand in hand gaan. Voor deze VUB campussen is de Directie Infrastructuur op zoek naar een Teamleader Gebouw en Omgeving. In deze functie maak je deel uit van het Technical Services Team van de VUB samen met de Teamleaders van de andere afdelingen (HVAC/SAN/GBS/en Elektriciteit). Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de uitbating en de eraan gelinkte projecten van het patrimonium van de VUB campussen. Je hebt aandacht voor preventief onderhoud met een lange termijnvisie om alzo het curatief onderhoud in te perken. Zowel bij het onderhoud als de uitbating dient er een duidelijk beleid te zijn rond energie-efficiëntie en duurzaamheid.
De TL G&O is het aanspreekpunt voor vragen en problemen betreffende het onderhoud en de nodige aanpassingen aan infrastructuur binnen de afdeling gebouw en omgeving. Hij/zij organiseert en coördineert de werken en is verantwoordelijk voor opdrachten voor de eigen ploeg technici en voor de externe onderhoudsfirma’s (onderhouds/raamcontracten) binnen de afdeling.

1. aansturen en opvolgen van ploeg uitvoerende techniekers
-    De dagelijkse aansturing, werkopvolging en planning van de uitvoerende ploegen van de afdeling
-    Link tussen uitvoerende techniekers en het management van de afdeling (afdelingshoofd en directeur)
-    Waken over de goede uitvoering en opvolging van richtlijnen en procedures en de veilige uitvoering van de werkzaamheden
-    Waken over het voor handen zijn van de juiste arbeidsmiddelen binnen de afdeling
-    Waken over het opleidingsniveau van de medewerkers en indien nodig zorgen voor organisatie van bijkomende opleidingen 
-    Zorgen voor gegevensoverdracht naar de eigen medewerkers
-    Aansturen van de externe firma’s ihkv de onderhoudscontracten

2. infrastructuurbeheer en onderhoud
-    Organiseren en opvolgen van het beheer, proactief en preventief onderhoud van de infrastructuur 
-    Dagelijkse opvolging van de goede uitvoering van de werkzaamheden beschreven in de verschillende bouwkundige onderhoudscontracten binnen de afdeling.
-    Faciliteren van de werking van de onderhoudsfirma’s en de samenwerking tussen eigen technische dienst en personeel van deze firma’s

3. waken over veiligheid en bedrijfszekerheid
-    Implementatie van het veiligheidsbeleid van de VUB ifv werken met derden
-    Waken over de stabiliteit en bedrijfszekerheid in exploitatie van de bouwkundige aspecten van de infrastructuur binnen de afdeling
-    Problemen aan de bestaande infrastructuurelementen mee onderzoeken, oplossingen voorstellen en de uitvoering ervan organiseren en coördineren in samenwerking met de installatieingenieurs

4. correctief en modificatief onderhoud
-    Uitvoering van herstellingen en kleine aanpassings- en verbeteringswerken met eigen ploeg en/of externe uitvoerders op vraag van interne klanten (werkaanvragen) of voortkomende uit eigen verbetervoorstellen (ism de installatieingenieurs)
-    voeren van duidelijke communicatie bij de werking van het Ultimo gebaseerde ticketting systeem

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?
•    Je beschikt over een bachelordiploma specialiteit bouwkunde of gelijkwaardig door ervaring;
•    Je hebt minstens 5 jaar professionele ervaring
•    Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatieskills in het Nederlands;
•    Preventie, veiligheid en milieu vind je vanzelfsprekend in je job;
•    Je bent vertrouwd met de wetgeving op de overheidsopdrachten of bent bereid je hierin in te werken;
•    Daarnaast kan je goed werken met Excel, Outlook en Word en hebt noties Autocad
•    Je bent klantgericht en beschikt over de nodige managementcapaciteiten (leiden van vergaderingen, voeren van onderhandelingen, coördineren en delegeren van taken).

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 02/12/2020 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 07/12/2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 10/12/2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Danny Labeeuw via Danny.Labeeuw@vub.be
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja Amys via natasja.amys@vub.be
 
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur

Omvang: voltijds

Functie: Teamleider

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.