Deel deze vacature

Studietrajectbegeleider

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De studietrajectbegeleiders maken deel uit van de dienst Studiebegeleiding waarin een integrale begeleiding georganiseerd wordt voor alle studenten van de instellingen gedurende alle fasen van de studieloopbaan, van bij de studiekeuze en instroom tot de uitstroom. Met een professionele begeleiding wil de Vrije Universiteit van Brussel het welzijn van de studenten ondersteunen en de studievoortgang optimaliseren. Als studietrajectbegeleider ondersteun je de studenten bij het samenstellen en doorlopen van een (individueel) studietraject. 

Een greep uit je takenpakket:

  • Verstrekken van informatie met betrekking tot de opleidingen, mogelijkheden van doorstroom en zij-instroom, mogelijkheden van flexibilisering, specifieke begeleidingsprogramma's voor werkstudenten,
  • Aanwezigheid op rekruteringsactiviteiten zoals de infodagen met het oog op verstrekken van informatie aan toekomstige studenten,
  • begeleiden van studenten die een traject wensen aan te vatten of die een studietraject reeds hebben aangevat (individuele trajecten, studenten met studieduurvertraging, studenten die wensen te heroriënteren,...),
  • begeleiding van studenten bij vrijstellingsprocedures,
  • participatie aan overlegorganen en commissies over onderwijs en studievoortgang,
  • voorbereiding van en ondersteuning tijdens deliberaties en voortgangscommissies, 
  • interactie met administratieve diensten (meewerken aan nieuwe ontwikkelingen in de studentenadministratie),
  • meewerken aan rapportering en advisering bij reglementen,
  • het helpen uitwerken van hedendaagse begeleidingsconcepten en meedenken aan initiatieven ter verbetering van het studierendement.

Voor deze functie zal Campus Etterbeek je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een masterdiploma.
  • Ervaring met de begeleiding van studenten in het kader van studietrajectbegeleiding is een pluspunt.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
  • Je bent vertrouwd met de academische wereld en hebt goede kennis van de onderwijstructuren in Vlaanderen en in het bijzonder de regelgeving in het hoger onderwijs.
  • Je skills in het gebruik van courante PC-toepassingen zijn excellent.
  • Je bent vlot in het gebruiken van hedendaagse systemen voor studentenadministratie
  • Je kan goed omgaan met mensen. Je houdt er van om met anderen samen te werken en om een adviserende en begeleidende rol op te nemen. 
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaanse van de basisregels en de sociale en ethische normen.
  • Je slaagt er in om je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten naar voren te brengen. 
  • Je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties die echt resultaat opleveren.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van professionele, kwaliteitsvolle studentenbegeleiding om het VUB-project mee te realiseren. 
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
  • Je bent in staat om je aan te passen aan gewijzigde omstandigheden of verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of wanneer je tegenslag ondervindt. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 23/05/22 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 27/05/22 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 02/06/22 in de namiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Anske Mertens via Anske.Mertens@vub.be of 0471/76.09.55

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Bruno Verwee via Bruno.Verwee@vub.be  of 0470/493887

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:patrimonium

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1

Functie: Studieadviseur

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven:werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.