SAP Applicatiebeheerder

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze SAP Applicatiebeheerder die graag de tanden zet in onze nieuwe financiële SAP modules en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar afkomen en plaatst daarom IT en de modernisering van haar applicaties (Studentenadministratie, Onderzoeksadministratie, Finance, HR, …) hoog op de agenda. Om zich ervan te verzekeren dat deze applicaties beantwoorden aan de behoeften van de business eigenaars en de gebruikers en dat de meest geschikte functionaliteiten voor de eindgebruikers correct geconfigureerd worden, zijn we op zoek naar een applicatiebeheerder, meer bepaald voor onze financiële systemen.

2 - Functiebeschrijving

Als applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en ondersteuning van een selectie aan bedrijfsapplicaties. Binnen de afdeling ICT sla je de brug tussen de verschillende teams. Daarbij zorg je voor een optimale werking van de applicatie(s), besteedt je aandacht aan de achterliggende processen en biedt je ondersteuning bij nieuwe implementaties en functionaliteiten.

Hiervoor werk je samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de systemen efficient en effectief (blijven) functioneren. Langs business zijde partner je met de key user(s)

Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer en onderhoud: dagdagelijks proactief technisch beheer van de applicatie(s), waaronder installatie, configuratie en monitoring van de prestaties
• Gebruikersondersteuning: tweedelijnsondersteuning van (eind)gebruikers bij het gebruik van de applicatie(s), door vragen te beantwoorden en problemen op te lossen
• Incidentbeheer: tijdig en effectief oplossen van applicatie gerelateerde incidenten en zorgen voor minimale onderbrekingen
• Documentatie: bijhouden van gedetailleerde, relevante documentatie met betrekking tot applicatieconfiguraties, changes, processen en problemen
• Upgrades & patches: plannen en uitvoeren van upgrades en patches van applicaties om ervoor te zorgen dat systemen up-to-date en veilig zijn en blijven
• Change management: je volgt de ICT processen met betrekking tot change management, en sluit hiervoor aan op de Change Advisory Board wanneer nodig
• Samenwerking met ontwikkelaars, systeembeheer, infrastructuur en andere IT collega's om applicaties te optimaliseren en integreren in de VUB IT infrastructuur
• Communicatie: je hanteert een proactieve communicatie bij incidenten en geplande changes
• User beheer: beheer en toegang van gebruikers, in lijn met afspraken binnen ICT
• Operationele samenwerking met partners of leveranciers
• Opstellen van rapporteren over de prestaties van applicaties en aanbevelingen doen voor verbeteringen
• Marktevoluties: je houdt een vinger aan de pols op vlak van evoluties binnen de applicatie (bvb op basis van de roadmap voor die specifieke applicatie). Je zorgt daarbij voor een voldoende doorstroming van informatie naar de belanghebbenden.

3 - Profiel

Herken jij jezelf in de volgende elementen? 

• Wij zoeken iemand met minstens een Bachelor diploma.
• Zowel senior als junior profielen worden in aanmerking genomen.
• Ervaring met ERP-systemen is een sterke plus. Dat kan ook bijvoorbeeld vanuit een product support functie, waardoor je graag met systemen werkt.
• Je bent niet bang om nieuwe tools te leren met onze hulp en opleidingen, en te experimenteren met software.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
• Je kan ook documentatie schrijven in het Nederlands en Engels.
• Je neemt initiatief en werkt graag zelfstandig. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 6, 7 of uitzonderlijk graad 8. De salarisschalen kan je hier terugvinden. 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; 
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 30 juni via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef of technisch interview, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. 

Stap 3: Een finaal jobinterview. 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Johan Van Hemelryk via johan.van.hemelryk@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Annelies Jongert via annelies.jongert@vub.be of bel 0479749379  

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

• Personeelsformatie: Patrimonium
• Contract: onbepaalde duur 
• Hoofdeenheid: Directie ICT
• Omvang: voltijds (100%)
• Functie: ICT Ontwikkelaar
• Gradengroep: 6 - 7 - 8
• Wijze van begeven: werving