Research and Grant Officer

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze Research and Grant Officer die graag de tanden zet in financieringsstrategieën voor fundamenteel onderzoek in Social Sciences and Humanities en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Binnen het Departement RESEARCH zijn we op zoek naar een Research & Grant Officer (RGO). Als RGO kom je terecht in een 5-koppig team en rapporteer je aan de Vicerector Onderzoek en directeur RESEARCH. Je ondersteunt de VUB-vorsers om hun financieringsstrategie voor fundamenteel onderzoek te optimaliseren, specifiek gericht voor nationale en Vlaamse financieringsopportuniteiten.

Een greep uit je takenpakket:

• Je verzorgt de communicatiestroom naar de vorsersgemeenschap inzake openstaande calls voor fundamenteel onderzoek (bv. FWO, Innoviris, BELSPO, BAEF, …).
• Je organiseert info- en trainingssessies voor nationale fundingsaanvragen.
• Je geeft feedback op projectaanvragen van vorsers (predoc, postdoc, ZAP).
• Je draagt bij tot de interviewtraining van onze vorsers.
• Je hebt een gedetailleerde kennis van het onderzoek aan de VUB (binnen het domein SSH) om vorsers gericht aan te spreken over financieringsopportuniteiten.
• Je ondersteunt onze vorsers bij het analyseren (SWOT) en uitbreiden van hun onderzoeksportefeuille, bij de voorbereiding van onderzoeksprogramma’s en bij het opstellen van hun onderzoeksstrategie en -planning. Dit in nauwe samenwerking met de collega’s van de Europese cel.
• Je bent eerstelijnsadviseur in financieringsopportuniteiten en bijhorende administratie, en je treedt op als liaison tussen vorsers en centrale administratie.
• Je blijft op de hoogte van het interne onderzoeksfinancieringsbeleid en van het beleid van de belangrijkste externe financiers en geeft advies om het beleid te optimaliseren. Je bouwt een netwerk uit met contactpersonen bij de belangrijkste externe financiers om op de hoogte te blijven van hun onderzoeksbeleid en hun reglementen. Je actualiseert permanent de portfolio van beschikbare financieringskanalen.
• Verder bouw je een netwerk uit met de bevoegde cellen binnen de dienst RESEARCH (data management, ethiek, legal,...) en erbuiten (Tech Transfer, Dienst Financien,...) om de VUB-vorsers optimaal door te verwijzen.
• Je fungeert als ambassadeur voor onderzoek: je maakt VUB-medewerkers warm voor onderzoek, informeert hen over het VUB-onderzoeksbeleid en -ondersteuning.
• Je werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken van RESEARCH, en je rapporteert rechtstreeks aan de vicerector onderzoeksbeleid en de directeur RESEARCH.

Voor deze functie zal onze Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een doctoraatsdiploma en bij voorkeur postdoctorale ervaring.
• Je beschikt over recente onderzoekservaring in het domein Social Sciences and Humanities.
• Je hebt een goede kennis van het Belgische onderzoeksfinancieringslandschap.
• Je kan snel een onderzoeksvraag beoordelen op haar kwaliteit, en vertalen naar een projectidee binnen de verschillende beschikbare financieringskanalen.
• Je hebt een grondige kennis van Nederlands en Engels.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 8, 9 of 10.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  Stel je dan kandidaat vóór 16 november 2025 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma. 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Selectieproeven (schriftelijk + interview) staan gepland op woensdagnamiddag 19/11/2025 op onze Main Campus.

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer directeur Mieke Gijsemans via myriam.gijsemans@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Natasja Amys via natasja.amys@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid

Omvang: 1

Functie: Medewerker kennisvalorisatie

Gradengroep: 8-9-10

Wijze van begeven: werving