Research Grant Writing & Supporting Officer
1 - Werken bij de VUB
De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.
Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4.000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
Voeg daarbij ons beginsel van vrij onderzoek - waarin zelfreflectie, een kritische houding en een open, creatieve geest rond wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken centraal staan - en je hebt een universiteit die fundamenteel grensverleggend en pionierend is op het vlak van onderwijs en onderzoek. Kortom: de VUB ten voeten uit.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van gelijkgestemde Europese universiteiten, allen klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
2 - Functie
Momenteel zijn we voor het Wetenschappelijk en Pedagogisch Personeel van de Faculteit Lichamelijke Opvoeding & Kinesitherapie, vakgroep Bewegings- en Sportwetenschappen, onderzoeksgroep Movement and Nutrition for Health and Performance (Movement and Nutrition for Health and Performance; https://move.research.vub.be/), op zoek naar een Research Grant Writing & Supporting Officer.
Meer concreet zal je takenpakket er als volgt uitzien:
- Je volgt relevante nationale en internationale mogelijkheden voor onderzoeksfinanciering en brengt deze in kaart, afgestemd op de expertise, strategische doelstellingen en onderzoeksidentiteit van de MOVE-onderzoeksgroep;
- Je bouwt de vaardigheden en het zelfvertrouwen van de MOVE-onderzoekers op het gebied van het schrijven van subsidieaanvragen op en versterkt deze, zodat zij in verschillende fasen van hun academische loopbaan competitieve onderzoeksfinanciering kunnen verkrijgen;
- Je begeleidt, coördineert en ondersteunt de ontwikkeling van duidelijke, overtuigende en hoogwaardige voorstellen voor onderzoekssubsidies en beurzen van de MOVE-onderzoekers, afgestemd op specifieke financieringsoproepen, geldende regelgeving en beoordelingscriteria;
- Je bevordert de samenwerking binnen de MOVE-onderzoeksgroep en faciliteert de ontwikkeling van nationale en internationale onderzoeksconsortia (bijvoorbeeld door potentiële samenwerkingspartners in de academische wereld, het bedrijfsleven en de beleidswereld te identificeren), waarbij je expertise uit verschillende deelgebieden (waaronder biomechanica en neuromusculaire functie, structurele en functionele aspecten van het menselijk lichaam, motorische ontwikkeling en didactiek, energieverbruikgerelateerd gedrag en voeding) samenbrengt in subsidieerbare onderzoeksprojecten. Je hoeft geen expertise op deze gebieden te hebben;
- Je ondersteunt het administratieve en operationele beheer van de gesubsidieerde onderzoeksprojecten van MOVE in overeenstemming met de specifieke eisen van de financiers en de instelling (bijv. deadlines, ethiek, projectmijlpalen, budgetbewaking, gegevensbeheer, voortgangs- en eindrapporten);
- Je neemt actief deel aan de algemene en strategische onderzoeksvergaderingen van de MOVE-onderzoeksgroep;
- Je fungeert als contactpersoon tussen de MOVE-onderzoeksgroep en zowel de afdeling Onderzoek als de afdeling TechTransfer van de VUB.
Voor deze functie zal onze Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
3 - Profiel
Wat verwachten wij van jou?
Je bent houder van een doctoraat en/of hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van subsidieaanvragen;
- Je beschikt over een grondige kennis van (academisch) Engels;
- Je hebt een uitstekende staat van dienst en hebt bewezen in staat te zijn om allerlei soorten financiering binnen te halen;
- Je kunt een katalyserende en leidende rol spelen bij het ontwikkelen van financieringsactiviteiten en proactief bijdragen aan het binnenhalen van externe onderzoekssubsidies op onderzoeksgroepniveau;
- Je wilt graag een grondig inzicht verwerven in het competitieve landschap van onderzoeksfinanciering en de belangrijkste mechanismen daarvan op zowel nationaal als internationaal niveau (bijv. FWO, MSCA, ERC), en bent gemotiveerd om nieuwe financieringsprogramma’s, oproepen en beurzen te verkennen;
- Je kunt snel de kwaliteit van een onderzoeksprojectidee en de bijbehorende onderzoeksvragen beoordelen zonder een expert op dat gebied te zijn, en dit – samen met de hoofdonderzoeker en mede-aanvragers – vertalen naar hoogwaardige en concurrerende subsidieaanvragen binnen diverse financieringsregelingen;
- Je beschikt over uitstekend strategisch inzicht en sterke vaardigheden op het gebied van project- en middelenbeheer in een academische onderzoekscontext;
- Je beschikt over een sterke motivatie om als strategische en operationele partner voor de MOVE-onderzoeksgroep te fungeren, waarbij je kennis van financieringsmogelijkheden, vaardigheden op het gebied van voorstelontwikkeling, expertise in het schrijven van subsidieaanvragen en uitmuntende administratieve en organisatorische vaardigheden combineert;
- Je bent een stimulerende teamspeler met goede interpersoonlijke vaardigheden die bijdraagt aan duurzame groei van KPI’s en wetenschappelijk personeel, sterkere samenwerkingsverbanden en een grotere wetenschappelijke zichtbaarheid en maatschappelijke impact van de MOVE-onderzoeksgroep.
- Als (niet-)EER-onderdaan dien je te voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB, en dien je te voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Meer info vind je hier.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega bij de grote onderzoeksgroep MOVE ?
Dan bieden we je een arbeidsovereenkomst aan met een omvang van 0.8 VTE, voor de duur van 12 maanden (met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 36 maanden, mits de jaarlijkse functioneringsgesprekken positief worden beoordeeld), met voorziene startdatum 01-02-2027.
In functie van je competenties en eerdere relevante werkervaring, ontvang je een salaris gekoppeld aan een van de barema’s die door de overheid worden vastgelegd.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen.
Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand OF een internetvergoeding van 20 euro per maand;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatieverzekering;
- Maximale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive.
5 - Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan?
Stel je dan kandidaat, ten laatste op 29-11-2026, via jobs.vub.be, en laad volgende documenten op:
- je motivatiebrief;
- je curriculum vitae;
- je diploma’s (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit (onder voorbehoud van wijzigingen):
- stap 1: een eerste selectie op basis van je sollicitatiedossier;
- stap 2: een job-interview, voorlopige sollicitatie dagen zijn gepland in de week van 12 december 2026 en 14 december 2026.
Heb je vragen over deze functie? Contacteer dan Eva D'Hondt via eva.dhondt@vub.be.
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB? Ga dan naar jobs.vub.be, en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
Wil je meer info over EUTOPIA? Ga dan naar eutopia-university.eu, en kom meer te weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
