Deel deze vacature

Redacteur Infopunt Studenten

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Je maakt deel uit van het Infopunt Studenten, dat instaat voor alle eerstelijnsinformatie van studentgerichte VUB-diensten. Jij en je collega’s beantwoorden vragen van (toekomstige) studenten aan de balie, per e-mail, aan de telefoon en via de sociale media.
Je speelt een sleutelrol in het beheren van het studentenportaal en de informatieschermen. Je verzamelt studentgerichte informatie en bekijkt op een kritische manier in hoeverre ze is afgestemd op de doelgroep. Je neemt initiatieven om deze informatie te verbeteren. Door middel van redactierondes en in overleg met andere diensten bewaak je de kwaliteit van de online informatie.

Je bouwt een netwerk uit van collega’s in andere studentgerichte diensten en zoekt actief naar samenwerking.

Je verwerft inhoudelijke kennis over de thema’s die jij online beheert. Binnen het team groei je uit tot de referentie inzake deze topics.

Ons team wordt sterker dankzij jouw inbreng:

  • Je verzamelt informatie, doet research en beheert informatie op de studentenwebsite. Je creëert mee studentgerichte, aantrekkelijke websites, artikels en nieuwsberichten.
  • Je denkt actief mee over de functionele uitbouw van een nieuw studentenportaal, en zorgt samen met je collega-redacteur voor de inhoudelijke overdracht van student.vub.be naar het nieuwe platform.
  • Je hebt een eerlijke en open houding in gesprekken met collega’s.
  • Je verschaft hartelijk eerstelijnsinfo via balie, telefoon, e-mail en sociale media.
  • Je kent jezelf en kan goed inschatten welke rol jij kan en wil spelen in het team. Je kan je mening bijstellen. Wanneer de meerderheid van het team een andere kant op wil, kan jij je maximaal inzetten voor de nieuwe richting.
  • Je ontwikkelt slim inzicht in de noden van studenten. Je zet dit om in doelgroepgerichte teksten. Je deelt je inzichten met collega’s.
  • Je deelt verfrissende inzichten over studentencommunicatie met je collega’s en collega-studentendiensten.
  • Je doet voorstellen om de werking te verbeteren.

Je wordt hoofdzakelijk ingezet op campus Etterbeek, maar bent bereid ook geregeld af te reizen naar campus Jette.

In het organogram situeert het Infopunt Studenten zich binnen het departement Onderwijs- en Studentenzaken. Het team telt zes medewerkers en wordt tijdens drukke periodes versterkt met jobstudenten.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt voeling met studenten en begrijpt welke noden specifieke doelgroepen hebben;
  • Je kan helder en doelgroepgericht communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je bent empathisch. Je kan je aanpassen aan de stijl van je gesprekspartner;
  • Je kan op een open en verbindende manier met je collega’s communiceren. Je neemt feedback aan en grijpt de kans om erdoor te groeien;
  • Je werkt vlot met courante kantoorsoftware en hebt misschien al enige ervaring in het beheren van websites;
  • Je werkt nauwkeurig en komt onderlinge afspraken na;
  • Je werkt proactief, je neemt initiatief ter verbetering van de werkprocessen;
  • Je bent vertrouwd met het publiceren van informatie op websites;
  • Je beheerst het Nederlands perfect, je hebt een goede kennis van het Engels, je trekt je uit de slag in het Frans;
  • Je vindt de universiteit een boeiende omgeving en je bent bereid om het hoger onderwijs te leren kennen.
4 - Aanbod

Een dynamische functie tussen de studenten op mooie campussen. Deze job zit boordevol variatie en biedt kansen om jezelf te ontplooien.

Je bent welkom als junior die popelt om te starten en gretig wil leren, maar ook als meer ervaren collega die ons inspireert. Beiden kunnen in deze job uitdagingen vinden en hun eigen accenten leggen.

Je maakt deel uit van een erg open, sterk en ambitieus team dat bestaat uit zes energieke collega’s. Je leert over de hele universiteit nieuwe mensen kennen.
 

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 6, 7 of 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 30/09/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze VUB-vacaturewebsite.

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 04/10/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 10/10/2019 of 11/10/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer mevr. Kelly Van Hoorebeeck via Kelly.Van.Hoorebeeck@vub.be of 02/629.20.10.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via natasja.amys@vub.be of 02/629.20.01.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: contract van onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: voltijds

Functie: Redacteur

Gradengroep: 6-7-8

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.