Projectleider/manager

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze Projectleider die graag de tanden zet in administratieve processen en analysewerk en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Als Projectleider kom je terecht in het 3-koppige team van het zakelijk bureau van de Directie Infrastructuur en Patrimonium van de VUB.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Geneviève De Schryver, zakelijk leider,  en werk je nauw samen met de andere diensten binnen Directie Infrastructuur

Een greep uit je takenpakket:

• • • AANKOOPGERELATEERDE PROJECTEN
      • Aankoopbeheer volgens regels van wet op OH- uitrollen en ondersteunen van nieuwe aankoopmodule binnen INFRA
      • Procesanalyse en -optimalisatie dienstverlening naar interne INFRA collega's
      • Informatieverstrekking en communicatie (SPOC tussen interne klanten en externe partners
   
  • • HR GERELATEERD PROJECTEN
      • Optimalisatie en bewaken van onboardingsdossiers binnen INFRA
      • Opvolgen van onze externe medewerkers zowel qua onboarding als qua bestelproces
      • Opvolgen project Personeelsontwikkleing en Opleidingen in nauwe samenwerking met LRN team
      • Project jobsstudenten: van behoefteanalyse tot uitrol contract
      • Evenementen binnen INFRA coördineren samen met Management Assistant (statusmeetings/pensioenen/personeelsfeest/teambuilding...)
   
  • • FINANCE GERELATEERDE PROJECTEN
      • Financiële opvolging (facturatie), rapportering en analyses.
      • Project nieuwe financiële software: behoefteanalyse INFRA/uitrollen en ondersteunen nieuwe tool
      • Project intern en externe verrekeningen (optimalisatie proces)
      • Voorbereiding, organisatie van operationele meetings met zakelijk leider en BC
      • Ondersteuning en budgetopmaak voor externe medewerkers onder Raamcontract
         

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden (ook de Campus in Jette en de Hub in Oostende), in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Bij voorkeur heb je minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en stemt je boodschap moeiteloos af op je doelpubliek
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd, en beschikt over sterke analystische vaardigheden
• Je bent communicatief, klantgericht en denkt in oplossingen
• Je weet mensen te verbinden en kan constructief omgaan met verschilllende stakeholders
• Kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten is een plus.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8. 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 30 maart 2026 via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van [dag maand] en kan je thuis afleggen en/of [de resultaten zullen gebruikt worden om een opleidingsplan uit te werken.] 

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 8 april 2026 en gaat fysiek door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Geneviève De Schryver via genevieve.de.schryver@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Soukaina Chantor via soukaina.chantor@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur

Omvang: 1

Functie: Projectleider/manager

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: Werving