Project Coordination and Communication Officer

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze project coordination and communication officer die uitkijkt naar een volgende stap in de loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Het onderzoeksteam van Prof. Tuba Bircan, verbonden aan de Faculteit Sociologie, is op zoek naar een gemotiveerde professional voor projectcoördinatie en communicatie. De kandidaat zal betrokken zijn bij de coördinatie van nationale en internationale multi-stakeholder projecten. Deze rol is essentieel om een soepele communicatie, diverse stakeholderbetrokkenheid en efficiënte verspreiding van projectinformatie te garanderen.

De succesvolle kandidaat zal belast zijn met het ondersteunen van de coördinatie van een reeks meertalige projecten, en ervoor zorgen dat elk project tijdig en nauwkeurig wordt uitgevoerd. Hun verantwoordelijkheden omvatten de ontwikkeling en implementatie van robuuste verspreidings- en communicatieplannen, gecombineerd met het beheer van sociale media platforms die relevant zijn voor onze projecten. De functie vereist een persoon die vlot kan schakelen tussen verschillende afdelingen en belanghebbenden, zowel op nationaal als internationaal niveau. Efficiënte documentatie en nauwgezette administratie van alle projecten vallen onder hun bevoegdheid. Daarnaast zullen ze helpen bij het waarborgen van soepele communicatiekanalen en het aanpakken van zorgen of feedback van onze stakeholders. Wij bieden een dynamische en (wetenschappelijk) stimulerende werkomgeving binnen een jong, divers en gemotiveerd team.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Een universitair diploma is vereist.
• Minimaal 8 jaar ervaring in stakeholdermanagement, verspreiding en communicatieplanning en -implementatie.
• Bewezen expertise in sociale media en grootschalige projectcoördinatie.
• Uitstekende beheersing van Office-tools: Word, Excel en PowerPoint.
• Sterke bekendheid met Power BI Projects Report is zeer wenselijk.
• Vermogen om meerdere projecten tegelijk te ondersteunen/beheren en te prioriteren.
• Bereid om te leren en persoonlijke kennis uit te breiden.
• Proactieve persoonlijkheid, georganiseerd en gestructureerd, oog voor detail, team player, goede communicatie vaardigheden.
• Vloeiendheid in het Engels is verplicht.
• Beheersing van een of meer van de volgende talen is vereist: Turks, Russisch, Arabisch.
• Vloeiendheid in het Frans en/of Nederlands is een groot voordeel.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar - verlengbaar tot 24 maanden) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 6.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat uiterlijk 08/10/2023 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Onze selectieprocedure gaat als volgt:
Stap 1: CV screening
Stap 2: uitnodiging voor een gesprek (online of op onze campus)

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer prof. Tuba Bircan via Tuba.Bircan@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: bepaalde duur (1 jaar - verlengbaar tot 24 maanden)

Hoofdeenheid: Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School

Omvang: 1

Functie: Medewerker administratieve processen en systemen

Gradengroep: graad 6

Wijze van begeven: werving