Payroll & Reward Manager
1 - Werken bij de VUB
Ben jij een ervaren payroll professional die energie haalt uit zowel mensen als processen? Wil je jouw expertise inzetten in een boeiende, complexe werkomgeving waar je elke dag een verschil kan maken? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.
De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten.
2 - Functiebeschrijving
Als Payroll & Reward Manager neem je een sleutelrol op in het structureren en toekomstgericht uitbouwen van payroll en compensation & benefits binnen de VUB.
Je leidt het payrollteam in een context van verandering en groei, brengt opnieuw duidelijkheid in rollen, processen en samenwerking, en zorgt voor een stabiele en betrouwbare loonverwerking.
Deze rol is er voor iemand die rust brengt waar het complex is, structuur aanbrengt en mensen meeneemt in de transformatie naar een efficiënt en herzien HR service delivery model binnen Mens & Organisatie.
Wat ga je doen?
1.Je leidt en versterkt het team
- Je stuurt een team van payroll- en C&B- medewerkers aan
- Je brengt helderheid in rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen
- Je stelt duidelijke prioriteiten en maakt keuzes waar nodig
- Je brengt stabiliteit, structuur en helderheid, en bouwt samen met het team aan vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking
- Je creëert een motiverende werkomgeving met ruimte voor feedback, groei en professionalisering
2.Je zorgt dat payroll correct, stabiel en toekomstbestendig is
- Je waarborgt samen met je team een correcte en tijdige loonverwerking voor verschillende statuten binnen het academisch personeel (AP) & de ondersteunende teams (ATP)
- Je biedt inhoudelijke ondersteuning, volgt mee op en springt in bij afwezigheden of piekmomenten
- Je bewaakt kwaliteit, nauwkeurigheid en compliance in een complexe context
3.Je bepaalt en bouwt mee aan een helder compensation & benefits beleid
- Je versterkt initiatieven rond verloning, voordelen en benchmarking
- Je ontwikkelt en implementeert een sterk en toekomstgericht compensation & benefits beleid dat helder, efficiënt en goed afgestemd is
- Je adviseert de organisatie om doordachte keuzes te maken binnen verloning en voordelen
4.Je optimaliseert processen en samenwerking
- Je doorbreekt silo’s en versterkt de samenwerking,stimuleert kennisdeling en afstemming
- Je brengt structuur in bestaande processen en verbetert waar nodig
- Je bouwt actief een partnership uit met de externe partners.
- Je vertaalt strategie naar concrete verbeteringen
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
3 - Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt ruime ervaring in payroll en beschikt over sterke inhoudelijke expertise.
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt interesse in of ervaring met compensation & benefits
- Je bent sterk in procesoptimalisatie en zet in op efficiëntie
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en vertaalt data moeiteloos naar heldere inzichten en onderbouwde beslissingen
- Je voelt je thuis in een complexe organisatiecontext en behoudt moeiteloos het overzicht.
- Je hebt leidinggevende ervaring of neemt van nature een trekkersrol op.
- Je bent empathisch en toegankelijk, maar ook duidelijk en standvastig.
- Je schakelt vlot tussen detail en helikopterzicht.
- Je bouwt gemakkelijk relaties op en zoekt actief samenwerking op.
- Je omarmt leren en ziet feedback als een kans om samen te groeien.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8.
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB".
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
5 - Geïnteresseerd?
Spreekt deze job je aan?
Stel je dan kandidaat via jobs.vub.be
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: CV-screening
Stap 2: Een vergelijkende selectie
Stap 3: Een jobinterview
Contacteer ons!
Vragen over de job zelf?
Contacteer Elke Jorens via Elke.Jorens@vub.be
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?
Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via SammyJo.Van.Tendeloo@vub.be
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
6 - Kenmerken
Personeelsformatie: op de werking
Contract: Contract onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Mens&Organisatie
Omvang: 1
Functie: Beleidsmedewerker
Gradengroep: 7-8
Wijze van begeven: werving
