Deel deze vacature

Paralegal

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

  • Je ondersteunt de juristen van het legal TechTransfer team bij dagdagelijkse praktische juridische vragen en opdrachten vanuit de onderzoeksgemeenschap van de Vrije Universiteit Brussel en ondersteunt bij de review en opstelling van (standaard)contracten met industrie en overheden (o.m. non disclosure agreements, dienstenovereenkomsten, bestekken van overheidsopdrachten,…).
  • Je stelt juridische standaarddocumenten op in samenwerking met de juristen, houdt deze up to date en bent verantwoordelijk voor het beheer van de database van deze documenten en contract templates.
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse opvolging van de email inbox van het legal Tech Transfer team, beantwoordt en behandelt eerste vragen en opdrachten, in nauw overleg met de juristen waar nodig.
  • Je werkt mee aan de administratieve afhandeling van de contracten, in samenwerking met de juristen en met de collega’s van contractbeheer of andere interne en externe contacten.
  • Je werkt actief mee met de juristen om de onderzoekers van de universiteit op een efficiënte en correcte wijze te helpen en in te lichten over de juridische aspecten van kennis- en technologie transfer waarbij je over de compliance met de toepasselijke wetgeving  waakt.
  • Je werkt uitstekend samen met de juristen van het legal team en houdt goede contacten met medewerkers van andere diensten van de Vrije Universiteit Brussel voor wat betreft administratieve juridische zaken.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt minstens over een bachelor diploma (rechtspraktijk) of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent een dynamische persoon met interesse om te werken in een wetenschappelijke innovatieve omgeving.
  • Enkele jaren ervaring in een commercieel of gemengd commercieel/academisch milieu, strekt tot aanbeveling.
  • Je communiceert vlot met verschillende profielen (juristen, onderzoekers, administratieve medewerkers, business developers) en bent teamvaardig.
  • Je hebt een goede kennis (schriftelijk en mondeling) van het Nederlands en het Engels.
  • Je hebt een nauwkeurige routine in het werk en bent zeer goed georganiseerd.
  • Je bent stressbestendig, je kan binnen de jou toegekende taken zelfstandig werken en hebt respect voor deadlines.
  • Je hebt een pro-actieve probleemoplossende attitude, bent goed in het bepalen van prioriteiten en bent resultaatsgedreven.
  • Je kan vlot overweg met de courante pc-toepassingen en bent vaardig met databases.
  • Je handelt vanuit principes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 12/02/2023 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door tussen 13/02 - 28/02 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek gaat door tussen 13/02 - 28/02  (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer mevr. Kristel Mommaerts via Kristel.Mommaerts@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Kennis en Technologie Transfer Interface

Omvang: voltijds

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.