Paralegal IP (intellectuele eigendomsrechten)

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze Paralegal die graag de tanden zet in IP (Intellectuele eigendomsrechten) en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten.  

2 - Functiebeschrijving

De Vrije Universiteit Brussel ondersteunt actief innovatie en technologische vooruitgang via onderzoek met bedrijven en de terberschikkingstelling van haar intellectuele eigendom en expertise voor commerciële of maatschappelijke toepassingen. In dat kader kijkt VUB TechTransfer, optredend als liaison tussen universiteit en bedrijfswereld, uit naar een Paralegal IP (intellectuele eigendomsrechten).

Als Paralegal IP werk je  in een multidisciplinair teamverband. Je rapporteert aan de IP manager van TechTransfer.

Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor de  administratieve opvolging van de octrooi- en valorisatiedossiers in nauw overleg met de IP manager; 
• Je stelt waar nodig aanpassingen voor in de IP contracten met derden, in nauwe samenwerking met de de IP manager, de juristen en de business developers van TechTransfer; 
• Je bouwt een goede relatie met hen op waarbij je oprechte belangstelling toont in de inhoudelijke aspecten van de dossiers;  
• Je hebt een feeling voor cijfers die je zeer accuraat opvolgt en je kan efficiënt hierover rapporteren;
• Je werkt uitstekend samen met de cel contractbeheer en het secretariaat  van de dienst.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

.Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een diploma Hoger Onderwijs paralegal/ rechtspraktijk; een bijkomende opleiding in intellectuele eigendom is een pluspunt. 
  Enkele jaren ervaring is zeker ook een pluspunt.
• Je bent een dynamische teamspeler met interesse voor de maatschappelijke en economische valorisatie van universitaire kennis.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, en je bent een echte bruggenbouwer tussen collega’s en externe partners.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels en weet je boodschap moeiteloos af te stemmen op je publiek.
• Een pro-actieve attitude zit in je DNA. Je denkt in oplossingen, stelt de juiste prioriteiten en bent resultaatsgedreven.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5, graad 6 of graad 7. 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB". 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 60 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 24 april 2025 via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 28 april en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 9 mei (voormiddag) en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Kristel Mommaerts via Kristel.Mommaerts@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Annelies Jongert via Annelies.Jongert@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten de werking

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Kennis en Technologie Transfer Interface

Omvang : voltijds

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving