Deel deze vacature

Onderwijsbegeleider

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Binnen de faculteit Letteren en Wijsbegeerte (LW) sta je in voor de onderwijsbegeleiding van de studenten. Je geeft ook ondersteuning aan bachelor- en masterproefstudenten en ondersteunt het onderwijskundig beleid van de faculteit en de Commissie Onderwijs. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de voorzitter van de Commissie Onderwijs en de faculteitssecretaris; je wordt lid van het team onderwijs en studentenzaken van de faculteit.

Het takenpakket omvat :

  • Studentenopvolging en – begeleiding  
    • algemene (individuele) ondersteuning op vlak van studievaardigheden, mentaal welzijn, motivatie, planning en studierendement met speciale aandacht voor studenten BA1 en werkstudenten
    • extra (individuele) vormelijke ondersteuning bachelor- en masterproefstudenten    
    • ondersteuning algemene studievaardigheden en academisch Nederlands rond o.m. time-management bij methodologische cursussen in de bachelor- en masteropleidingen   
  • Ondersteuning onderwijskundig beleid faculteit LW   
    • Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning onderwijskundig beleid van de faculteit, met specifieke aandacht voor studierendement   
      • Uitdenken, mee organiseren en uitvoeren van initiatieven ter verhoging van het studierendement van de faculteit LW   
      • Ondersteuning bij de monitoring van het strategisch beleidsplan, en de onderwijsinkomsten van de faculteit
    • Administratieve opvolging bachelor- en masterproeven (i.s.m. de opleidingen en het faculteitssecretariaat)  
    • Administratieve ondersteuning facultaire onderwijscommissie (COW)
      • Bijwonen (of opvolgen) Opleidingsraden LIST & HARP, Faculteitsraad en COW-LW   
      • Ondersteuning COW 
      • Deelname aan overleg onderwijskundig beleid met faculteitssecretaris, medewerkers onderwijs en studentenzaken binnen faculteitssecretariaat of OS, studietrajectbegeleiders en voorzitter COW   
      • Jaarlijkse rapportering aan de COW van de werkzaamheden gedurende het voorbije academiejaar en de plannen voor het komende jaar 
    • Plagiaatsbeleid (i.s.m. opleidingen)
      • Sensibilisering plagiaat   
      • Ondersteuning plagiaatsbeleid  
      • Aanbieden werkcolleges binnen methodologische cursussen in de bachelor- en masteropleidingen   
    • Ondersteuning methodologische opleidingsonderdeel HARP
      • Doceren 2 x 2 uur Academisch Nederlands binnen studiedeel ‘Academische vaardigheden’

Voor deze functie zal Campus Etterbeek je thuisbasis worden.

 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Wij zoeken iemand met een masterdiploma in de humane wetenschappen met expertise in academisch Nederlands, taalvaardig en met pedagogische skills, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met projectmatig werken en administratieve ondersteuning, in een context van hoger onderwijs of R&D.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan je doelpubliek aan. Meertaligheid is een pluspunt.
  • Je bent bedreven met courante software (Office365, Sharepoint, …) en gegevensbeheer in Excel heeft weinig geheimen voor jou. Je bent bereid je bij te scholen in de relevante softwaretoepassingen voor de uitvoering van de functie.
  • Je neemt initiatief, bent actief, stressbestendig, oplossingsgericht, nauwkeurig, planmatig en kan zelfstandig werken. Je bent in staat om tijdig problemen te detecteren en een efficiënte oplossing voor te stellen;
  • Je bent van nature hulpvaardig en hecht veel belang aan het welzijn van collega's en studenten.
  • Bovendien ben je flexibel, een teamplayer, communicatief en je kan je snel inwerken in complexe materie.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 09/10/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 14/10/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op in de week van 17/10/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Esli Struys via esli.struys@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte

Omvang: voltijds

Functie: Onderwijsbegeleider

Gradengroep: 7

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.