Deel deze vacature

Medewerker studentenzaken

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De faculteit sociale wetenschappen en Solvay Business School van de Vrije Universiteit Brussel kende de afgelopen jaren een forse groei in opleidingen en studenten. Omdat deze groei zich voordoet in alle opleidingen is de faculteit op zoek naar een medewerker studentenzaken om het faculteitssecretariaat te versterken. Je komt in een gedreven ploeg terecht waarin je wordt aangestuurd door de beleidsmedewerkers en onder meer verantwoordelijk bent voor volgende taken:

  • Je biedt eerstelijnsinformatie aan kandidaat-studenten;
  • Je behandelt de aanmeldingsdossiers van kandidaat-studenten;
  • Je biedt (administratieve) ondersteuning aan uitwisselingsstudenten;
  • Je ondersteunt mee het facultair marketing en communicatiebeleid;
  • Je helpt mee aan het onderhouden en verbeteren van de websites en brochures;
  • Je ondersteunt mee de onderwijs- en studentenadministratie
  • Je staat wanneer nodig andere collega’s bij in diverse taken.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een Master of bachelorsdiploma;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels;
  • Je kan helder en doelgroepgericht (intercultureel) communiceren,
  • Je kan vlot overweg met Office (Outlook, Word, Excel,…);
  • Je bent zorgvuldig op administratief vlak;
  • Je gaat discreet om met confidentiële gegevens;
  • Je slaagt er in om binnen een opgelegde timing tot het gewenste resultaat te komen;
  • Je houdt ervan om in team te werken;
  • Je hebt enige kennis van de werking van een universiteit;
  • Ervaring met het onderhouden van websites is een pluspunt

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad graad 5 (min. € 2941 - max. €4408 ) , graad 6 (min. €3293  - max. €4760 ) of graad 7 (min. € 3408 - max. € 5256) . Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen.  

Daarnaast geniet je van voordelen als: 

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; 
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
  • Thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; 
  • Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
  • Voordelige sportmogelijkheden en interessant Basic Fit-abonnement, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
  • Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
  • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen  
  • En tot slot: vriendelijke collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor 

 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 04/12/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 08/12/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 13/12/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer dhr. Jonas Loos via Jonas.Loos@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten werking
Contract: Contract onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School
Omvang: voltijds
Functie: Medewerker studentenzaken
Gradengroep: 5-6-7
Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.