Medewerker studentenzaken

1 - Werken bij de VUB

De Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School van de Vrije Universiteit Brussel kende de afgelopen jaren een forse groei in opleidingen en studenten en is daarom op zoek naar een nieuwe medewerker studentenzaken om haar faculteitssecretariaat te versterken.

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

De Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School heeft een administratief team van een twintigtal medewerkers. Je komt er terecht in een gedreven en warm team waar collegialiteit centraal staat. Een beleidsmedewerker zorgt voor jouw omkadering en aansturing. Maar je hebt de kans om je functie zelf mee vorm te geven en eigen interesses en competenties verder te ontwikkelen.

Een greep uit je takenpakket:

• Je verstrekt informatie aan geïnteresseerde kandidaat-studenten;
• Je behandelt dossiers van kandidaat-studenten;
• Je helpt studenten met uiteenlopende vragen tijdens en na hun studies; 
• Je rapporteert op basis van data o.a. over inschrijvingscijfers en studierendement; 
• Je zorgt mee voor het up to date houden van websites en brochures;
• Je wordt betrokken bij infodagen en andere (rekruterings)evenementen;

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, [in combinatie met thuiswerk].

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelorsdiploma of relevante ervaring die daarmee gelijkwaardig is;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels;
• Je kan helder en doelgroepgericht communiceren;
• Je kan vlot overweg met Office (Outlook, Word, Excel,…);
• Je bent zorgvuldig op administratief vlak; 
• Je gaat discreet om met confidentiële gegevens; 
• Je slaagt erin om binnen een opgelegde timing tot het gewenste resultaat te komen;
• Je houdt ervan om in team te werken, maar kan ook zelfstandig aan de slag;
• Je hebt bij voorkeur enige kennis van de werking van een universiteit;

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.  

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

De faculteit zorgt voor een warme en coachende omkadering die jou de kans biedt om te groeien in je functie. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 23/09/2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland op vrijdag 27/09/2024 en kan je thuis afleggen. 

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op woensdagvoormiddag 02/10/2024 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Jonas.Loos@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School

Omvang: voltijds

Functie: Medewerker studentenzaken

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: werving