Deel deze vacature

Medewerker studentenzaken - roosteraar

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als medewerker studentenzaken kom je terecht in het 12-koppige team van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris en werk je nauw samen met de decaan en de onderwijscoördinator.

 

Een greep uit je takenpakket:

  • Opmaken van les- en examenroosters: je bent verantwoordelijk voor de opmaak en het onderhoud van roosters, de reservatie van lokalen, de opvolging van e-mails en berichten en telefonische en mondelinge vragen m.b.t. lessen- en examenroosters;
  • Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten met betrekking tot vragen rond de roosters en en afwezigheden van studenten (verwerken van ziektebriefjes);
  • Beleidsondersteuning: je woont relevante vergaderingen rond roostering bij, bereidt stukken voor vergaderingen voor en brengt het standpunt van de faculteit/roosteraars over;
  • Actieve ondersteuning van de dagelijkse werking van het secretariaat: je springt, indien ruimte, voor andere administratieve taken binnen de faculteitsadministratie bij.

 

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent sterk in administratieve verwerking.
  • Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access).
  • Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier. Ervaring met het opmaken van planningen is een troef.
  • Je werkt zeer nauwgezet en met oog voor detail.
  • Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip.
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je durft voor je eigen mening op te komen met resepct voor de anderen. Je bent assertief op een respectvolle manier.
  • Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet en integer tewerk.
  • Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren.
  • Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen.
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 of 6, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 14/12/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 19/12/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 22/12/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer mevr. Saskia Segers via Saskia.Segers@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Recht en Criminologie

Omvang: voltijds

Functie: Medewerker studentenzaken

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: Werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.