Deel deze vacature

Medewerker personeelsbeheer

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

In je functie van Medewerker Personeelsbeheer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke personeelsaangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid.
Je werkt in een flexoffice samen met de overige collega’s van de administratie en je vormt de liaison met de personeelsdienst waar een 20-tal extra collega’s werken.
Dit is een greep uit je takenpakket:

  • Je beheert en voert gegevens in het personeelsbeheersysteem.
  • Je bent het eerste aanspeekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet en diverse HR processen...
  • Je maakt arbeidsovereenkomsten op.
  • Je vormt de verbinding tussen leidinggevenden en het Regeringscommissariaat en ziet op de vlotte afhandeling van beleidsbeslissingen die een HR impact hebben.
  • Je zorgt voor onboarding van nieuw personeel.
  • Je bereidt mee de payroll voor en voert mee de nodige controles uit.
  • Je werkt verder mee aan een continue verbetering van de diverse administratieve procedures en processen.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma (bij voorkeur in sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk). 
  • Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis. Ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
  • Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatieskills, in het Nederlands en in het Engels.
  • Je kan om met de courante PC toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,...) en je kan je snel inwerken in de diverse IT HR tools.
  • Je houdt ervan om je vast te ankeren in personeelsdossiers, dit met zin voor detail.
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
  • Je houdt ervan om volgens een systematiek te werken en procedures nauwgezet op te volgen.
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
  • Je houdt ervan om ten dienste te staan van de klanten. Je reageert vriendelijk en adequaat op de vragen van de klanten.
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal personeelsbeleid om dit mee te realiseren.
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag.
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Flex-office environment met laptop en maximaal mogelijke terugbetaling telefoonkosten;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 30/05/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 03/06/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 13/06/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Anthony.Antoine@vub.be of +32 614 8001

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja.Amys@vub.be of +32 470/49.38.60

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Brussels School of Governance

Omvang: voltijds

Functie: Medewerker personeelsbeheer

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.