Deel deze vacature

Medewerker loonadministratie

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als medewerker loonadministratie bestaat jouw takenpakket uit: 

 

  • Je bereidt mee de payroll voor en voert de nodige controles uit (de maandelijkse loonafsluiting van 3600 personeelsleden en jobstudenten, alsook de nabetalingen, regularisaties, eindejaarstoelage en vakantiegeld). 
  • Je verwerkt de administratieve verplichtingen inzake sociale zekerheid (de multifunctionele aangifte, Dimona en ASR-aangiftes).  
  • Je verwerkt dagelijks zelfstandig de jobstudentencontracten.
  • Je verwerkt de vakantie-attesten van vorige werkgevers, de invloed ervan op wedde en vakantiegeld. 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers, leidinggevenden en klanten inzake RSZ, dimona, jobstudenten en vakantiegeld.  
  • Je werkt verder mee aan een continue verbetering van de diverse administratieve procedures en processen.  

 

Je werkt samen met twee directe collega’s aan deze heel belangrijke personeelsaangelegenheid. Je rapporteert aan de coördinator van de loonadministratie. 

 

Bij aanvang van je tewerkstelling krijg je een opleiding op maat in de loonadministratie.

 

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

 

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma (boekhouding, sociaal werk, economie) of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in payroll-gerelateerde aangelegenheden.   
  • Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis. Ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.  
  • Je hebt degelijke verbale en schriftelijk communicatieskills, zeker in het Nederlands. Ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.  
  • Je kan om met de courante pc-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,..) en kan je snel inwerken in de diverse IT HR-tools.  
  • Je hebt een sterke affiniteit met cijfers.
  • Je kan goed omgaan met deadlines.  
  • Je houdt ervan om volgens een systematiek te werken en procedures nauwgezet op te volgen. 
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal personeelsbeleid om dit mee te realiseren. 
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

 

Dan bieden we je een contract van bepaalde duur (t.e.m. 31/12/2021) aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 2/08/2021 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

 

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 5/08/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 10/08/2021 of 11/08/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Majlinda Abduli via majlinda.abduli@vub.be of 0476/96.18.47 

 

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Noëmi Verreyen via noemi.verreyen@vub.be of 0474/85.17.77

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar https://.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: contract bepaalde duur (t.e.m. 31/12/2021)

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: voltijds

Functie: Medewerker personeelsbeheer

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: Werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.