Medewerker kwaliteitszorg

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Aan de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zetten we ons continu in voor de verdere ontwikkeling en verbetering van de onderwijskwaliteit. Dit gebeurt in de eerste plaats door onze professoren, in samenwerking en overleg met studenten, vertegenwoordigers uit het werkveld en vakgenoten. Daarnaast doorloopt elke opleiding een kwaliteitscyclus, ondersteund door ons team van centrale kwaliteitszorgmedewerkers. Meer informatie over de VUB-kwaliteitscyclus is hier te vinden.

Als kwaliteitszorgmedewerker maak je deel uit van de afdeling Onderwijsondersteuning binnen het Vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Je speelt een cruciale rol in het bewaken en versterken van de onderwijskwaliteit aan de VUB.

Jouw hoofdtaken:

• Ondersteunen en bewaken van de kwaliteitszorgprocessen die opleidingen doorlopen binnen de formele kwaliteitszorgcyclus.
• Analyseren, synthetiseren en monitoren van feedback uit de kwaliteitszorginstrumenten en -cycli en het formuleren van gerichte verbeteradviezen voor opleidingen en faculteiten.
• Adviseren en ondersteunen van opleidingen bij curriculumwijzigingen en de ontwikkeling van nieuwe programma’s.
• Organiseren van overleg tussen centrale en facultaire onderwijsondersteuners om initiatieven op elkaar af te stemmen en goede praktijken te delen.
• Uitdragen en implementeren van centrale beleidsinitiatieven en -prioriteiten binnen de faculteiten en opleidingen.
• Aanleveren van informatie over onderwijskwaliteit en het opleidingsaanbod ten behoeve van centrale monitoring en externe verantwoording.

3 - Profiel

Onze verwachtingen:

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met kwaliteitszorg in het hoger onderwijs is een sterke troef. Daarnaast is andere relevante onderwijsgerelateerde ervaring, zoals in onderwijsbeleid, docentprofessionalisering of studiebegeleiding, een meerwaarde.
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent een vlotte communicator en werkt graag samen. Je neemt een adviserende en begeleidende rol op en weet anderen te enthousiasmeren.
• Je hebt oog voor groepsdynamiek en voelt je comfortabel in het begeleiden van teams van academici.
• Je kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden en schakelt vlot tussen verschillende gesprekspartners. Ook in uitdagende situaties blijf je veerkrachtig en professioneel.
• Je werkt zelfstandig en planmatig, met een duidelijke focus op resultaat en impact binnen de afgesproken teamdoelstellingen.
• Zelfreflectie is voor jou vanzelfsprekend: je analyseert kritisch je eigen werk en stuurt bij waar nodig volgens de PDCA-cyclus.
• Je neemt initiatief, zoekt proactief naar oplossingen en draagt constructief bij aan het team en de werkgroepen.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of 8

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 16 maart 2025 via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland op 19 maart en 20 maart 2025 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 24 maart en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Steven Van Luchene via steven.van.luchene@vub.be  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Soukaina Chantor via soukaina.chantor@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Niet op de werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1

Functie: Medewerker onderwijsontwikkeling

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: Werving