Medewerker kennisvalorisatie

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Doel van de functie

Als AI Helpdesk Manager bouw je de AI Helpdesk dienstverlening voor Brusselse bedrijven uit. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor KMO’s die vragen hebben over de AI Act, de GDPR en aanverwante regelgeving. Je helpt bedrijven op een toegankelijke manier om te begrijpen wat deze wetgeving voor hen betekent in de praktijk. Je biedt geen juridisch advies, maar vertaalt complexe regelgeving naar concrete, werkbare inzichten waarmee organisaties zelf aan de slag kunnen.

Daarnaast signaleer je trends en ontwikkelingen en draag je bij aan kennisopbouw binnen het team en het bredere DTA-netwerk.

Je legt vervolgens de juiste connecties met experten binnen de context waarin de AI Helpdesk wordt uitgebouwd: het FARI – AI for the Common Good Instituut, en de academische expertise en infrastructuur aan de zijde van de VUB.

Taken en verantwoordelijkheden

Ontwikkeling, Samenwerking en coördinatie

• Uitbouw van het context AI Helpdesk binnen de context van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het FARI – AI for the Common Good Instituut (ULB/VUB) in het bijzonder.
• Samenwerken met het DTA-netwerk als tweedelijns helpdesk voor complexere vraagstukken.
• Bijdragen aan een continue feedbackloop die de bredere implementatie en begrip van de AI Act ondersteunt.
• Afstemmen met (VUB) collega’s die werkzaam zijn in de andere sustain.brussels-diensten (workshops, academische expertise, tools).

Eerstelijns ondersteuning

• Beantwoorden van vragen van KMO’s over de AI Act, GDPR en gerelateerde regelgeving, met focus op praktische toepasbaarheid.
• Bieden van op maat gemaakte begeleiding afgestemd op de specifieke context en behoeften van elk bedrijf.
• Voeren van verkennende gesprekken om de vraag van het bedrijf helder te krijgen en gericht door te verwijzen.
• Doorverwijzen naar relevante bronnen, tools of expertisenetwerken waar nodig.

Kennisopbouw en monitoring

• Actief volgen van de (snel veranderende) ontwikkelingen rondom de AI Act en aanverwante Europese regelgeving.
• Bijhouden van relevante bronnen, richtsnoeren en best practices.
• Signaleren van terugkerende vragen en thema’s die relevant zijn voor het bredere DTA-programma.

Waar relevant: verbreden van de dienstverlening naar ethische en maatschappelijke aspecten van AI, in lijn met de VUB-SMIT-BUDA onderzoeksachtergrond.

3 - Profiel

Competenties en vaardigheden
Kennis

• Gedegen kennis van de EU AI Act en de praktische implicaties voor organisaties.
• Kennis van de GDPR en het raakvlak met AI-regelgeving.
• Basiskennis van ethische en maatschappelijke vraagstukken rondom AI.
• Bekendheid met het Europese regelgevingslandschap op het gebied van digitalisering.
• Kennis van het regionaal (Brussel, Vlaanderen, …) en internationaal (EU) Innovatie landschap

Vaardigheden

• Sterk analytisch vermogen: complexe regelgeving vertalen naar begrijpelijke, praktische adviezen.
• Aantoonbare ervaring in project management en project coördinatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels, in de Brusselse context is de kennis van het Frans uiteraard een must).
• Empathisch en klantgericht: in staat om je in te leven in de situatie van KMO’s.
• Proactief en zelfstandig: je houdt zelf ontwikkelingen bij en signaleert kansen.
• Samenwerkingsgericht: je werkt graag in een multidisciplinair team.

Opleidingseisen en ervaring

• Masterdiploma (of gelijkwaardig door werkervaring) in een relevante richting, bijvoorbeeld Rechten, Bedrijfskunde, Communicatiewetenschappen, Taal en Letterkunde, Technologie & Beleid.
• Aantoonbare kennis en/of affiniteit met AI, digitale technologieën en de regelgeving.
• Ervaring met het adviseren of begeleiden van bedrijven (bij voorkeur KMO’s) is een sterk pluspunt.
• Ervaring in of kennis van een academische, beleidsmatige omgeving
• Eerdere consultancy-omgeving is een pre.
• Taalvaardigheid: uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels (met Frans als een plus).

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een deeltijds contract van bepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken 
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 22/04/2026 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een jobinterview staat gepland op 23/04/2026 of 24/04/2026

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Geoffrey Aerts via geoffrey.aerts@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Natasja Amys via natasja.amys@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:

Contract: [[filter3]]

Hoofdeenheid: Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School

Omvang: 0.8

Functie: Medewerker kennisvalorisatie

Gradengroep: [[Gradengroep]]

Wijze van begeven: