Medewerker immaterieel erfgoed en participatie

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze medewerker immaterieel cutureel erfgoed en publieksparticipatie die graag bezig is met mensen, gemeenschappen en hun erfgoed, en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

CAVA (Centrum voor Academisch en Vrijzinnig Archief) staat in voor het documentbeheer en archiefbeleid van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) én voor de landelijke vrijzinnige erfgoedwerking in Vlaanderen. Als erkende collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie bewaart, beheert en ontsluit CAVA het erfgoed van de vrijzinnige gemeenschap. Het team bestaat uit een vijftiental medewerkers met expertise in archiefbeheer, collectiebeheer, publiekswerking, digitalisering en erfgoedzorg. Naast zijn rol als culturele archiefinstelling wil CAVA de komende jaren sterker inzetten op het immaterieel erfgoed van de VUB-gemeenschap en van de vrijzinnige beweging in Vlaanderen. Verhalen, tradities, rituelen, praktijken, gemeenschapsvorming en persoonlijke getuigenissen vormen immers een essentiële aanvulling op de archieven en collecties die CAVA bewaart.

Om deze werking verder uit te bouwen zoekt CAVA een medewerker immaterieel cultureel erfgoed en publieksparticipatie, voor de ontwikkeling en implementatie van een strategische visie van CAVA rond immaterieel cultureel erfgoed, en om participatie duurzaam en structureel te integreren in de werking. Als medewerker immaterieel erfgoed en participatie ontwikkel je mee de strategische visie van CAVA rond immaterieel erfgoed. Je brengt erfgoedgemeenschappen samen, bouwt participatieve trajecten uit op basis van onze collecties, en zorgt voor een duurzame en meerstemmige documentatie en borging van kennis, ervaringen en praktijken binnen de vrijzinnige beweging en de academische gemeenschap. Binnen het team ondersteun je de coördinator van CAVA bij de strategische beleidsontwikkeling van CAVA, en stuur je het team publiekswerking aan.

Een greep uit je takenpakket in de ontwikkeling van het immaterieel-erfgoedbeleid:

• Je initieert en coördineert participatieve projecten en acties rond zowel de materiële en immateriële collecties van CAVA met de VUB-community, vrijzinnige organisaties, verenigingen en lokale gemeenschappen
• Je zet projecten op rond oral history en mondelinge geschiedenis.
• Je voert of begeleidt interviews met sleutelfiguren en getuigen uit de vrijzinnige en/ of academische gemeenschap.
• Je werkt mee aan de strategische beleidsontwikkeling rond immaterieel erfgoed en mondelinge geschiedenis binnen CAVA.
• Je stuurt de publiekswerking aan en laat die werken in perfecte symbiose met de teams collectiebeheer, en onderzoek & valorisatie.
• Je volgt ontwikkelingen binnen het cultureel-erfgoedveld en het beleid rond immaterieel erfgoed en mondelinge geschiedenis in Vlaanderen op.
• Je implementeert methodieken voor het verzamelen, registreren en duurzaam bewaren van getuigenissen in samenwerking met het team collectiebeheer. Je zorgt ervoor dat verzamelde verhalen aansluiten bij en waarde toevoegen aan bestaande archieven en collecties.
• Je zoekt samenwerking met erfgoedorganisaties, archieven, musea, universiteiten en sociaal-culturele organisaties.
• Je prospecteert in je netwerk eveneens naar waardevolle archieven en materiële collecties.

Voor deze functie zal VUB-campus Elsene (Pleinlaan 2, 1050 Brussel) je thuisbasis worden, in combinatie met thuis- en veldwerk.

3 - Profiel

Kennis en ervaring

• Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in geschiedenis, erfgoedstudies, antropologie, cultuurwetenschappen, sociologie of een aanverwante discipline.
• Je hebt relevante professionele ervaring binnen cultureel erfgoed, participatieve projecten, publiekswerking of gemeenschapsgerichte trajecten.
• Je hebt kennis van de principes en methodieken van immaterieel erfgoed en/of oral history.
• Je beschikt over inzicht in erfgoedbeleid en de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen.
• Je stelt je graag ten dienste van de erfgoedgemeenschappen. Hen ondersteunen zodat zij kunnen schitteren, is wat jou drijft.
• Je hebt affiniteit met de waarden en geschiedenis van het vrijzinnig-humanistische gedachtegoed. Beschikken over een uitgebouwd netwerk binnen de vrijzinnige gemeenschappen in Vlaanderen is een sterke troef.

Competenties

• Je bent een sterke netwerker die gemakkelijk vertrouwen opbouwt bij uiteenlopende stakeholders.
• Je hebt ervaring met projectmanagement, opmaken en aanvragen van subsidiedossiers en/of vrijwilligerswerking.
• Je werkt nauwkeurig, wetenschappelijk en resultaatgericht.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden, speelt in op groepsdynamieken en werkt graag co-creatief samen aan een gemeenschappelijk doel.
• Je bent ondernemend en handelt proactief.  Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, hebt een hands-on mentaliteit en zorgt voor aanvaardbare en concrete oplossingen.
• Je beschikt over uitstekende intermenselijke en communicatieve vaardigheden.
• Je luistert actief en kan mensen enthousiasmeren en verbinden.
• Je combineert een strategische blik met een pragmatische aanpak.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens vlot binnen een multidisciplinair team.
• Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende projecten gelijktijdig opvolgen.
• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden en kan helder rapporteren.
• Een eerste ervaring in het aansturen van een team is een troef, geen vereiste. 

Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur in graad 7 (4/5de is bespreekbaar).

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 19 oktober via jobs.vub.be, en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen. Deze staat gepland begin november en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de tweede week van november (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Bram Beelaert via bram.beelaert@vub.be.  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Ragna Van Vossole via ragna.vanvossole@vub.be. 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze capussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten - Archief

Omvang: 1 FTE

Functie: Specialist Wetenschappelijke informatie

Gradengroep: 7.1

Wijze van begeven: werving