Deel deze vacature

Medewerker curriculumbeheer

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als medewerker curriculumbeheer vorm je samen met de beleidsmedewerker onderwijs en de beleidsmedewerker LLL een team. Dit team rapporteert aan de directeur Onderwijs en Studentenzaken.

Als medewerker curriculumbeheer sta je in voor:

  1. Het begeleiden van opleidingen bij procedures inzake wijziging van het opleidingsaanbod;
  2. Het screenen van voorstellen tot wijziging van het opleidingsaanbod en correct agenderen op het bevoegde orgaan;
  3. Het verwerken van de wijzigingen in het VUB-opleidingsregister en in de curriculumdatabank;
  4. De opmaak van rapporten in functie van beleidsvoorbereiding en -uitvoering en voor de verdeling van onderwijsmiddelen;
  5. Het verstrekken van advies aan vicerector en directeur OS;
  6. Participeren aan vergaderingen en zorgen voor verslaggeving.

 

3 - Profiel

•    Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je bezit academische deskundigheid op denk- en werkniveau; je hebt een Master diploma of gelijkwaardig door ervaring (8 jaar in gelijkwaardige functie);
•    Kennis van het Hoger Onderwijs in Vlaanderen is aangewezen;
•    Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
•    Je kan goed overweg met software en met de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
•    Je kan je de werking van PeopleSoft Campus Solutions en PowerBI eigen maken; ervaring met databanken is zeker een pluspunt;
•    Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig en je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken;
•    Je bent proactief, discreet, en sociaalvaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
•    Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen;
•    Je staat erom bekend om nauwkeurig en resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;

Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of 8 afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 25 mei volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 31 mei (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op 8 juni (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Mevr. Veerle Vandromme via veerle.vandromme@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer dhr Bruno Verwee via bruno.verwee@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1

Functie: Medewerker administratieve processen en systemen

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven:werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.