Medewerker collectie- en Open Accessbeheer

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze nieuwe collega die graag de tanden zet in Collectie- en Open Accessbeheer en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Als medewerker Collectie- en Open Accessbeheer kom je terecht in het 8-koppige team van de dienst Collectie- en Open Accessbeheer. Dit team staat in voor de verwerving en catalografie van literatuur voor Campus Etterbeek, het beheer van de elektronische informatiebronnen en de universiteitsbrede ondersteuning voor Open Access. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan afdelingshoofd Els Vercammen. 

Een greep uit je takenpakket:

Als medewerker Collectie- en Open Accessbeheer besteed je 60% van je tijd aan de volgende taken:

• Je voert de bibliografische beschrijvingen van master- en doctoraatsproeven in in onze catalogi en voegt de digitale bestanden toe.
• Je gaat de status na van nieuw aangeleverde documenten en verwerkt ze volgens de richtlijnen.
• Je beantwoordt eerstelijnsvragen van onderzoekers en administratieve medewerkers met betrekking tot bovenstaande taken.

Daarnaast sta je 20% van de tijd aan de balie van de Centrale Bibliotheek. Dat omhelst:

• Je doet aan informatiebemiddeling (balie, telefoon). Je maakt gebruikers wegwijs in de Centrale Bibliotheek en biedt hen eerstelijnsondersteuning over het gebruik van de collectie en andere diensten.
• Je staat in voor courante balieactiviteiten zoals de ontlening en inname van boeken en de registratie van reservaties
• Één dag in de week ben je aanwezig om 7.30u om de leeszalen te openen.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je bezit minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je houdt van data-gerelateerde taken en werkt nauwgezet en zorgvuldig. 
• Basiskennis van bibliografische metadata en/of van Open Access is een pluspunt.
• Je hebt goede digitale vaardigheden en leert graag met nieuwe toepassingen werken.
• Je werkt graag samen met anderen en hebt respect voor ieders eigenheid.
• Je bent open, klantvriendelijk en behulpzaam.
• Je gaat proactief te werk en je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, een goede kennis van het Frans is een troef.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een goede werking van de Universiteitsbibliotheek. 
• Je staat open voor veranderingen die binnen de bibliotheekwereld plaatsvinden en taakverschuivingen die daar het gevolg van kunnen zijn.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, oneacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4 of graad 5. 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen (aantal verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling); 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat uiterlijk op 20/04/2025 via jobs.vub.be.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 21/04/2025 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 28/04/2025 in de namiddag en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Els Vercammen via els.vercammen@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sarah Inghelbrecht via sarah.sigrid.inghelbrecht@vub.be of 0475 80 23 93.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten BIBL

Omvang: 0.8 FTE

Functie: Medewerker bibliotheekservices

Gradengroep: 4-5

Wijze van begeven: werving