Deel deze vacature

Medewerker bureau buitenland

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

  • Adviserend bijdragen aan het beleid van de universiteit betreffende internationalisering. Bijdragen aan de ontwikkeling/optimalisatie van de concepten, procedures en modaliteiten met betrekking tot internationalisering.
  • Uitwerken en onderhouden van de academische diplomatie: 
    • organiseren van inkomende missies en afstemmen met VUB-academici;
    • het ondersteunen van deelname door VUB aan officiële zendingen: staatsmissies, economische- of regiomissies, academische of andere relevante missies;
    • het voorbereiden van dossiers voor afstemming met binnen- en buitenlandse overheden, incl. ambassades en organisaties. Versturen van VUB-info naar ambassades en partnerinstellingen;
    • analyseren van potentiële nieuwe samenwerkingsmogelijkheden met nieuwe of bestaande partneruniversiteiten.
  • Sensibiliseren van de VUB-gemeenschap voor internationalisering en meewerken aan de uitbouw van een internationale campus, o.a. via de organisatie van evenementen. Liaison voor de studentenraad, het International Student Platform en de internationale alumniwerking, dit laatste i.s.m. de marketing en communicatiedienst.
  • Beheer van een selectie aan beurzensystemen volgens de taakverdeling binnen het dept.
  • Rapportering van de resultaten aan de Directeur Internationale Relaties.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau: Masterdiploma 
  • Je bent vertrouwd met de academische wereld en in het bijzonder met de ontwikkelingen inzake internationalisering in het hoger onderwijs
  • Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatie skills in het Engels en het Nederlands.
  • Jouw vaardigheden in het gebruik van courante pc-toepassingen zijn excellent.
  • Je hebt kennis van projectmanagement; Je kan beleidslijnen vertalen in concrete objectieven en uitwerken in actieplannen met overzichtelijke processen. Je bent vertrouwd met het hanteren van deadlines. 
  • Je slaagt er in om je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten naar voren te brengen, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Je kan creatieve, vernieuwende en originele ideeën aanbrengen teneinde een bijdrage te kunnen leveren aan de innovatie in de werking.
  • Klantvriendelijkheid is voor jou een essentieel begrip
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de sociale en ethische normen
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van internationalisering om zo het VUB-project mee te realiseren
  • Je kan op een constructieve manier omgaan met feedback en onderneemt acties om je professionele en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 18/05/2021 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 21/05/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op 28/05/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer mevr. Jacqueline Couder via Jacqueline.Couder@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Internationaal Beleid

Omvang: voltijds

Functie: Medewerker bureau buitenland

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.