Deel deze vacature

Medewerker bibliotheekservices

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als Medewerker bibliotheekservices kom je terecht in het 8-koppige team van de Publieke Diensten van de Centrale Bibliotheek.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Frans Van Roy, teamleider, en werk je nauw samen met andere diensten binnen de universiteitsbibliotheek.

 

Een greep uit je takenpakket:

  • baliewerk, inclusief informatie verstrekken over specifieke opzoekmogelijkheden binnen de fysieke en digitale bibliotheekcollectie;
  • beantwoorden van e-mail en telefonische vragen;
  • invoer van gegevens in elektronische bestanden en nazicht daarvan;
  • toezicht houden op orde en rust in de leeszalen van de Centrale Bibliotheek;
  • ophalen en terugplaatsen van documenten;
  • behandelen van tijdschriften ter voorbereiding van het inbinden ervan;
  • actief deelnemen aan het herschikken van de collectie in functie van de beschikbare ruimte;

Verder

  • deelnemen aan de herinrichting van de leeszalen op basis van nieuwe noden van de bibliotheekgebruikers;
  • meewerken aan onderzoek naar de behoeften van de bibliotheekgebruikers;

Tot slot

  • ondersteunen van opleidingen informatiegeletterdheid;
  • meewerken aan promotieactiviteiten.

 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met een graduaatsdiploma in het bibliotheekwezen en de documentaire informatiekunde, ofwel met een bachelordiploma, ofwel gelijkwaardig door ervaring;

  • Bij voorkeur heb je 1 jaar ervaring betreffende leeszaaltaken en baliewerk in een bibliotheek;
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek. Je kan je in het Frans behoorlijk mondeling uitdrukken;
  • Je hebt kennis betreffende de verschillende aspecten van informatiebronnen en betreffende de principes van collectievorming;
  • Je bent leergierig en bereid verdere kennis te verwerven over gedrukte en elektronische informatiebronnen en de middelen tot hun ontsluiting;

  • Je bent bekwaam tot efficiënte dienstverlening en streeft naar klanttevredenheid;

  • Je kunt goed luisteren en daarbij op een juiste manier anticiperen en reageren op onuitgesproken vragen en behoeften van bibliotheekgebruikers;

  • Je hebt respect voor ieders eigenheid, bent beleefd en toch ook assertief;

  • Je kunt overweg met diverse opdrachten en wisselende prioriteiten;

  • Je bent nauwgezet en bereid tot repetitief werk;

  • Je bent bereid ook buiten de kantooruren in te staan voor het garanderen van permanentie aan de balie (eventueel avond- en zaterdagwerk);

  • Je handelingen zijn in overeenstemming met de VVBAD-beroepscode voor informatieprofessionals in bibliotheken en documentatiecentra.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract onvepaalde duur  aan met een salaris gekoppeld aan graad 4 of graad 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 25/09/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 04/10/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op:10 oktober vanaf 13 uur (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Frans Van Roy via Frans.Van.Roy@vub.be of 02 629 25 05 

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Bruno Verwee via bruno.verwee@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten

Omvang: 1

Functie: Medewerker bibliotheekservices

Gradengroep: graad 4 (gradengroep 4/5)

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.