Medewerker bibliotheekservices

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze nieuwe medewerker bibliotheekservices die graag de tanden zet in bibliothecaire dienstverlening en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Als ‘medewerker bibliotheek services’ werk je binnen de afdeling Publieke Diensten Etterbeek. Deze afdeling staat onder meer in voor de presentatie en bewaring van de fysieke collectie, de leeszaalinfrastructuur, de eerstelijnsondersteuning en het interbibliothecair leenverkeer (IBL).

• Je maakt deel uit van een veelzijdig team dat garant staat voor de dagelijkse werking van de Universiteitsbibliotheek.
• Je staat mee in voor het operationele beheer van de fysieke tijdschriften: ontvangen of rappelleren van tijdschriftnummers, jaargangen voorbereiden voor inbinding en labelen van ingebonden jaargangen.
• Je staat mee in voor presentatie en bewaring van de fysieke collectie. Je helpt bij het plaatsen, inventariseren, verschuiven en/of reinigen van de fysieke collectie. In samenwerking met een collega en de informatiespecialisten verhuis je ook werken naar het magazijn.
• Je haalt aangevraagde werken uit de leeszalen en/of magazijnen op en zet ze klaar.
• Aan de balie maak je gebruikers wegwijs in de bibliotheek en bied je hen eerstelijnsondersteuning over het gebruik van de fysieke en elektronische collectie en andere diensten.  Je verzorgt er ook het uitlenen van klassieke en alternatieve bibliotheekmaterialen, de registratie van groepsreservatiesystemen en andere courante balie-activiteiten.
• Je doet één avonddienst per week en werkt uitzonderlijk op een zaterdag.
• Je houdt toezicht op het correcte gebruik van de collectie en bibliothecaire voorzieningen teneinde een aangename en veilige studieomgeving te creëren.
• Je draagt bij aan de verbetering van de dienstverlening.

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences and Engineering Campus (Etterbeek) je thuisbasis worden. In functie van dienstnoodwendigheden werk je uitzonderlijk in de bibliotheek op de Brussels Health Campus (Jette).

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Een diploma van het graduaat informatiebeheer: bibliotheek en archief is een troef.
• Je bent nauwgezet en zorgvuldig, ook bij repetitief werk.
• Je kan je werk plannen en organiseren. Je kan daarbij prioriteiten stellen en bent flexibel.
• Je houdt van werk met een fysieke component.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels en een basiskennis van het Frans.
• Je bent klantgericht en communicatief.
• Je hebt respect voor ieders eigenheid.
• Je bent interesse in de ontwikkelingen binnen wetenschappelijke bibliotheken en neemt initiatief voor concrete verbeteringen van de dienstverleningen of werkprocessen. Je staat open voor taakverschuivingen die daarvan het gevolg zijn.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een goede werking van de Universiteitsbibliotheek. Je handelt in overeenstemming met de VVBAD-beroepscode voor informatieprofessionals in bibliotheken en documentatiecentra.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een deeltijds contract (60%) van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4 (min. €2648,37  - max. €4070,12 bij voltijdse tewerkstelling).

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat ten laatste op 03/12/2023 via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland op 08/12/2023 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 15/12/2023 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Nicolas Gerhard via nicolas.gerhard@vub.be.  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sarah Inghelbrecht via sarah.sigrid.inghelbrecht@vub.be of 0475/80 23 93. 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten BIBL

Omvang: 0,6 VTE

Functie: Medewerker bibliotheekservices

Gradengroep: 4

Wijze van begeven: werving