Deel deze vacature

Medewerker Toegangsbeheer

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De VUB is momenteel op zoek naar een nieuwe collega die zal instaan voor de administratieve en technische ondersteuning van de eenheid toegangsbeheer bij Facility Services. In deze functie zal je instaan voor het administratief beheer en de operationele beschikbaarheid van de diverse toegangscontrolesystemen. Als medewerker toegangsbeheer kom je terecht in het vijfkoppige team van toegangsbeheer en rapporteer je rechtstreeks aan je teamleider.


Jouw taken bestaan uit:
•    Opvolgen en administratieve verwerking van tickets toegangsbeheer (aanvragen kaarten, sleutels, transponders , wijzigingen, …)
•    1e lijn interventies bij problemen
•    Installatie, herstel en preventief onderhoud van verschillende systemen
•    Programmeren en/of verwijderen van gebruikerscodes in de inbraaksystemen
•    Rapporteren van de dagelijkse activiteiten en signaleren van mogelijke structurele problemen

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

•             Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
•             Je hebt bij voorkeur een technische opleiding genoten en/of je hebt een sterke interesse in technologie. 
•           Kennis van toegangscontrolesystemen Salto en/of I-protect is een meerwaarde.  
•             Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een plus.
•             Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access).
•             Je hebt een basiskennis van netwerken en/of zwakstroom;
•             Je bent leergierig - bereidwillig om nieuwe programma’s en procedures aan te leren – en hebt zin om te groeien.
•             Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen 
•             Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet tewerk. 
•             Je staat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn; 
•             Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en je bent ‘open minded’ en jong van geest;
•             Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag.
•             Je kan ook zelfstandig werken;
•             Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
•             Je werkt zeer correct en zorgvuldig met oog voor detail en je neemt graag initiatief;
•             Je hebt een pragmatische ingesteldheid waarin je actief meezoekt naar oplossingen en voorstellen doet tot optimalisering van de werking.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een  Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 09/11/2020 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 12/11/2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 17/11/2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer mevr. An Verschelden via An.Verschelden@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja Amys via natasja.amys@vub.be of 02/629.20.01

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur

Omvang: voltijds

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep: 3-4-5

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.