Deel deze vacature

Medewerker Open Access - balie

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

In de Universiteitsbibliotheek werken een dertigtal mensen in twee vestigingen: de Centrale Bibliotheek in Etterbeek en de Medische Bibliotheek in Jette.

Als medewerker Open Access ligt het zwaartepunt van je functie bij de ondersteuning van onderzoekers van alle faculteiten m.b.t. het vrij toegankelijk maken van hun wetenschappelijke publicaties. Hiervoor werk je samen met vier andere collega's. Daarnaast versterk je het vierkoppige team van de Medische Bibliotheek bij hun baliepermanentie.

Voor deze functie werk je twee dagen per week in de Medische Bibliotheek (VUB Health Campus, Jette). De andere dagen verdeel je tussen de Centrale Bibliotheek (VUB Main Campus, Etterbeek) en telewerk.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:

  • Je kijkt de Open Access status van wetenschappelijke publicaties na in de institutional repository van de VUB en gaat waar mogelijk proactief op zoek naar Open Access teksten of metadata van VUB-auteurs.
  • Je beantwoordt vragen over Open Access publiceren en vertaalt de terugkomende vragen naar verbeterde informatie of werkprocessen.
  • Je ondersteunt collega’s om informatie over Open Access op onlinekanalen aan te vullen en up to date te houden.
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij de rapportages en analyses aangaande Open Access.
  • Je helpt mee met de praktische ondersteuning van Open Access-activiteiten en -opleidingen die worden georganiseerd.
  • Aan de balie van de Medische Bibliotheek in Jette maak je de bezoekers wegwijs in de bibliotheek en verstrek je basisinformatie over het gebruik van de collectie en de studieplekken. Je staat mee in voor de uitleenactiviteiten en de opvolging van reservatiesystemen.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan het hoofd van de Bibliotheektechnische Diensten.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Beschikken over een graduaat 'informatiebeheer: bibliotheek en archief' is een troef.
  • Kennis van Open Access is een pluspunt. Je bent in elk geval gemotiveerd om je interesse over Open Access te verdiepen en te delen.
  • Je hebt ervaring met het zoeken in bibliotheekcatalogi en het gebruik van online databanken of bent bereid je hierin in te werken.
  • Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands en Engels (schrijven, luisteren, spreken).
  • Je bent klantgericht.
  • Je schrikt niet terug voor administratief, soms repetitief werk, dat je nauwgezet en zorgvuldig uitvoert.
  • Tegelijkertijd heb je ook geen moeite met variatie in je takenpakket.
  • Je werkt graag samen met anderen en hebt respect voor ieders eigenheid.
  • Je kan prioriteiten stellen, gaat proactief te werk en je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties.
  • Je staat open voor veranderingen die binnen de bibliotheekwereld plaatsvinden en taakverschuivingen die daar het gevolg van kunnen zijn.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een goede werking van de Universiteitsbibliotheek.
  • Je handelt in overeenstemming met de VVBAD-beroepscode voor informatieprofessionals in bibliotheken en documentatiecentra.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 19/02/2023 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 24/02/2023 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 02/03/2023 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Els Vercammen via els.vercammen@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten BIBL

Omvang: voltijds

Functie: Medewerker bibliotheekservices

Gradengroep: 4-5

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.