Maatschappelijk werker Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze maatschappelijk werker die graag de tanden zet in de thema's studentenstatuut, studiefinanciering en studentenjobs en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Binnen Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs staat de maatschappelijk werker in voor een correcte informatie- en adviesverstrekking aangaande alle relevante wet- en regelgeving m.b.t. de sociaaljuridische aspecten van het studentenstatuut. Deze informatie- en adviesverstrekking gebeurt voornamelijk ten aanzien van (internationale) (werk)studenten en collega’s van andere diensten (van de Vrije Universiteit Brussel).

Het gaat hierbij enerzijds om regelgeving omtrent studiefinanciering vanuit de Vlaamse overheid en andere federale en Vlaamse regelgeving (o.a. kinderbijslag, werkloosheid, betaald educatief verlof, studentenarbeid, werk- en verblijfsvergunningen), en anderzijds om het intern beleid dat binnen de Vrije Universiteit Brussel geldt.

• Je zorgt voor een correcte informatie- en adviesverstrekking aangaande de studiekosten in het hoger onderwijs en welke studiefinancieringsmogelijkheden er bestaan.
• Je bent verantwoordelijk voor de toekenning van financiële toelagen en renteloze studieleningen vanuit de universiteit zelf. Je werkt de aanvraagdossiers financiële ondersteuning uit en handelt deze geopende dossiers administratief correct af.
• Verder begeleid je (internationale) (werk)studenten met sociaalmaatschappelijke en/of sociaalfinanciële (hulp)vragen. Indien gewenst werk je samen met de student aan een structurele verbetering van hun situatie. Indien nodig verwijs je correct door.
• Je staat in voor het beheer van beschikbare studentenjobs en leidt (internationale) studenten naar een beschikbare studentenjob.
• Je fungeert tevens als aanspreekpunt voor externe werkgevers en VUB-diensten die vacatures voor jobstudenten willen publiceren. Je gaat proactief op zoek naar (toekomstige) studentenjobs bij externe werkgever. 

3 - Profiel

• Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid: je hebt een bachelor in de sociale wetenschappen (bij voorkeur sociaal werk, maar ook bachelor sociale readaptatiewetenschappen, bachelor orthopedagogie, bachelor rechtspraktijk, bachelor sociaal-economische wetenschappen,... of gelijkwaardig door ervaring in de sociale sector)
• Je bent vertrouwd of kan je snel inwerken in de voor studenten relevante regelgeving o.a. m.b.t. de studietoelagen van de Vlaamse overheid, met het systeem van sociale zekerheid in België, enz. (o.a. kinderbijslag, studentenarbeid, werkloosheid, verblijfs- en werkvergunningen).
• Je bent in staat het individueel belang van de student af te wegen t.o.v. het algemeen studentenbelang. Je bent flexibel en je hebt er geen probleem mee dat je taakinvulling evolueert of wijzigt.
• Je hebt goede communicatievaardigheden, je bent studentvriendelijk en je bent assertief. Je hebt bij voorkeur ervaring met dienstverlening aan jongvolwassenen.
• Je kan vlot contact leggen met (externe) diensten, organisaties en werkgevers.
• Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
• Je bent stressbestendig en discreet.
• Je werkt nauwgezet, gestructureerd, proactief en zelfstandig.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent bereid tot een flexibele uurregeling (o.a. deelname aan infodagen tijdens het weekend).
• Je bent bereid tot het maken van verplaatsingen (o.a. dienstverlening op andere campussen).
• Je bent bij voorkeur op heel korte termijn beschikbaar.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Als startdatum voorzien we 15/08/2025, maar kan onderling afgesproken worden.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 21/07/2025 via jobs.vub.be [en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma] 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland van 25/07/2025 tot 27/07/2025 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op dinsdag 29/07/2025 en gaat door op campus Etterbeek (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Winnie Nys via winnie.nys@vub.be.  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sarah Inghelbrecht via sarah.sigrid.inghelbrecht@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten werkingsmiddelen

Contract: Contract van onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs- en studentenbeleid

Omvang: voltijds

Functie: (Bedrijfs)maatschappelijk medewerker

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: werving