Deel deze vacature

Maatschappelijk werker Studentenstatuut & studiefinanciering/ Studentenjobs

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Binnen Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs staat de maatschappelijk werker in voor een correcte informatie- en adviesverstrekking aangaande alle relevante wet- en regelgeving m.b.t. de sociaaljuridische aspecten van het studentenstatuut. Deze informatie- en adviesverstrekking gebeurt voornamelijk ten aanzien van (internationale) (werk)studenten en collega’s van andere diensten (van de Vrije Universiteit Brussel).

 

Het gaat hierbij enerzijds om regelgeving omtrent studiefinanciering vanuit de Vlaamse overheid en andere federale en Vlaamse regelgeving (o.a. kinderbijslag, werkloosheid, betaald educatief verlof, studentenarbeid, werk- en verblijfsvergunningen), en anderzijds om het intern beleid dat binnen de Vrije Universiteit Brussel geldt.

 

Daarnaast staat hij/zij ook in voor een correcte informatie- en adviesverstrekking aangaande de studiekosten in het hoger onderwijs en welke studiefinancieringsmogelijkheden er bestaan.

 

De maatschappelijk werker is tevens verantwoordelijk voor de toekenning van financiële toelagen en renteloze studieleningen vanuit de universiteit zelf. Hij/zij werkt de aanvraagdossiers financiële ondersteuning uit en handelt deze geopende dossiers administratief correct af.

 

Verder begeleidt de maatschappelijk werker (internationale) (werk)studenten met sociaalmaatschappelijke en/of sociaalfinanciële (hulp)vragen. Indien gewenst wordt samen met de student aan een structurele verbetering van diens situatie gewerkt. Indien nodig verwijst de maatschappelijk werker correct door.

 

Daarnaast staat hij/zij in voor het beheer van beschikbare studentenjobs en zorgt hij/zij voor het toeleiden van (internationale) studenten naar een beschikbare studentenjob. De maatschappelijk werker fungeert tevens als aanspreekpunt voor externe werkgevers en VUB-diensten die vacatures voor jobstudenten wensen te publiceren. Hierbij aansluitend staat de maatschappelijk werker in voor het zoeken naar en prospecteren van (toekomstige) studentenjobs bij externe werkgevers.

 

De maatschappelijk werker vertegenwoordigt Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs op interne en externe vergaderingen en overlegmomenten. Hij/zij signaleert en rapporteert aan het diensthoofd Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs. Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

  • We zijn op zoek naar iemand met een bachelor sociaal werk (optie maatschappelijk werk, personeelswerk of maatschappelijk adviseur of gelijkwaardig door ervaring). We moedigen pasafgestudeerden ook aan om te solliciteren voor deze vacature.
  • Je bent vertrouwd met de voor studenten relevante regelgeving o.a. m.b.t. de studietoelagen van de Vlaamse overheid, met het systeem van sociale zekerheid in België, enz. (o.a. kinderbijslag, studentenarbeid, werkloosheid, verblijfs- en werkvergunningen).
  • Je bent in staat het individueel belang van de student af te wegen t.o.v. het algemeen studentenbelang. Je bent flexibel en je hebt er geen probleem mee dat je taakinvulling evolueert of wijzigt.
  • Je hebt goede communicatievaardigheden, je bent studentvriendelijk en je bent assertief. Je hebt bij voorkeur ervaring met dienstverlening aan jongvolwassenen.
  • Je kan vlot contact leggen met (externe) diensten, organisaties en werkgevers.
  • Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
  • Je bent stressbestendig en discreet.
  • Je werkt nauwgezet, gestructureerd, proactief en zelfstandig.
  • Je bent een vlotte Pc-gebruiker.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
  • Je bent bereid tot een flexibele uurregeling (o.a. deelname aan infodagen tijdens het weekend).
  • Je bent bereid tot het maken van verplaatsingen (o.a. dienstverlening op andere campussen).
  • Je bent bij voorkeur op heel korte termijn beschikbaar.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract bepaalde duur aan (7 maanden, startdatum ten vroegste op 1 mei 2021) met een salaris gekoppeld aan graad 5.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 08/03/2021 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een digitale vergelijkende proef, gaat door op 16/03/2021 in de voormiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een digitaal finaal gesprek staat gepland op: 24/03/2021 in de namiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Winnie Nys via winnie.nys@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Avital Landau via avital.landau@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: 80% werkingsuitkeringen + 20% sociale voorzieningen

Contract: Contract bepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1

Functie: (Bedrijfs)maatschappelijk medewerker

Gradengroep: 5

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.