Lead Business Analist

1 - Werken bij de VUB

Ben jij een ervaren Business Analist die klaar is om een volgende stap te zetten en mensen én het vakgebied businessanalyse te leiden? Dan is dit misschien dé uitdaging voor jou.

Als Lead Business Analist geef je leiding aan de businessanalisten binnen de afdeling ICT-Applicaties die verspreid over verschillende multidisciplinaire productteams werken. Je coacht en begeleidt hen in hun professionele ontwikkeling en creëert een omgeving waarin ze kunnen groeien, samenwerken en van elkaar leren.

Tegelijk neem je het voortouw in de verdere professionalisering van businessanalyse binnen de afdeling ICT-Applicaties. Samen met de analisten bouw je verder aan een gedeelde aanpak, methodes, kwaliteitsstandaarden en kennisdeling over de productteams heen. Vanuit je eigen expertise blijf je ook zelf betrokken bij complexe of transversale analysevraagstukken waar jouw senioriteit een duidelijke meerwaarde biedt.

Een rol waarin people leadership, vakinhoudelijk leiderschap en businessanalyse samenkomen. Herken jij jezelf daarin?

Dan kan de rol van Lead Business Analist aan de VUB een mooie volgende stap in je loopbaan zijn.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel, een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

In het algemeen strategisch plan van de universiteit wordt ICT gedefinieerd als een “key enabler” voor onderwijs en onderzoek. De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar afkomen en plaatst daarom ICT-modernisering hoog op de agenda. Om deze uitdaging aan te gaan en het team van business analisten aan te sturen, is de VUB op zoek naar een Lead Business Analist binnen de Directie ICT.  De Directie ICT telt in totaal een 100-tal medewerkers en is onderverdeeld in vijf afdelingen: Operations & Infrastructure, Applications, Service Center, Scientific Data & Compute en Office of the CIO.

2 - Functiebeschrijving

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden

Als leidinggevende

• Je bent de leidinggevende van de businessanalisten binnen de afdeling ICT-Applicaties en staat in voor hun begeleiding, ontwikkeling en opvolging.
• Je zorgt voor duidelijke verwachtingen, coacht medewerkers en geeft constructieve feedback over functioneren en samenwerking.
• Je hebt aandacht voor welzijn en motivatie en stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en verder te groeien.
• Je detecteert ontwikkel- en opleidingsbehoeften en neemt de formele HR-momenten op, zoals doelstellingen-, en feedbackgesprekken.
• Je stemt regelmatig af met de productmanagers over het functioneren en de inzet van analisten binnen hun productteams.
• Samen met productmanagers en management help je de beschikbare analysecapaciteit af te stemmen op de noden en prioriteiten van de productteams.
• Je draagt bij aan de selectie en de onboarding van nieuwe medewerkers

Als Community Lead Business Analyse

• Je neemt een voortrekkersrol op binnen de community van businessanalisten en stimuleert kennisdeling, intervisie en samenwerking over productteams heen.
• Je ontwikkelt samen met de analisten een gedeelde aanpak en werkbare standaarden, methodes, templates en richtlijnen voor businessanalyse.
• Je coacht analisten bij complexe analyses, stakeholdermanagement en methodologische vraagstukken.
• Je bevordert de kwaliteit en consistentie van analyses, requirements en procesdocumentatie, met respect voor de autonomie van de productteams.
• Je volgt relevante evoluties binnen het vakgebied en vertaalt deze naar concrete verbeteringen en verdere ontwikkeling van de competenties binnen de community.
• Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor businessanalyse binnen de Directie ICT.

Als Senior Business Analyst

Je blijft in beperkte mate zelf actief als businessanalist, vooral daar waar je senioriteit of productteamoverschrijdende blik een meerwaarde biedt.

• Je begeleidt complexe of transversale businessanalyses en faciliteert workshops met stakeholders.
• Je vertaalt businessbehoeften naar processen, requirements, features en user stories en voert waar nodig impactanalyses uit.
• Je ondersteunt productmanagers bij complexe vraagstukken rond scope, prioritering en besluitvorming.
• Je werkt nauw samen met analisten, productmanagers, ontwikkelaars, testers, architecten, applicatiebeheerders en key users.

Jouw werkplek

Je thuisbasis bevindt zich op ons hoofdkantoor aan de Pleinlaan 9, 1050 Elsene. We werken hybride, waarbij je gemiddeld twee dagen per week op kantoor werkt. 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring in het leidinggeven, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers en voelt je comfortabel in een people-managementrol.
• Je bent een natuurlijke mentor en haalt energie uit het begeleiden, coachen en laten groeien van collega's.
• Je bent in staat om duidelijke verwachtingen te stellen, constructieve feedback te geven en moeilijke gesprekken op een respectvolle manier te voeren.
• Je beschikt over sterke communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden en kunt vlot samenwerken over teams, disciplines en organisatieniveaus heen.
• Je hebt een stevige achtergrond in businessanalyse, procesoptimalisatie of digitale transformatie en voldoende senioriteit om analisten inhoudelijk te begeleiden en uit te dagen.
• Je hebt ruime ervaring met facilitatietechnieken zoals process mapping, user story mapping, event storming of gelijkaardige methodieken.
• Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische hands-on aanpak en kunt vlot schakelen tussen mens, vakgebied en concrete uitvoering.
• Je hebt een duidelijke visie op businessanalyse als vakgebied en neemt graag een voortrekkersrol op in kennisdeling, kwaliteitsverbetering en verdere professionalisering.
• Je kunt verbinding creëren binnen een community en mensen stimuleren om kennis, ervaringen en goede praktijken over productteams heen te delen.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 8, 9 of 10. Je kan onze salarisschalen hier consulteren. 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 19 september via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. 

Stap 3: Een jobinterview 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Johan Van Hemelryk via johan.van.hemelryk@vub.be of 0497503398

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer annelies.jongert@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patr

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofeenheid:  Directie ICT

Omvang: 1

Functie: Functioneel informatie beheerder

Gradengroep: 8-9-10

Wijze van begeven: werving