Deel deze vacature

Manager Evenementen

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel is al 50 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt circa 20.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over vier groene campussen in het Brussels Gewest en Vlaanderen: Etterbeek, Anderlecht, Jette en Gooik.

2 - Functiebeschrijving

Evenementen zijn cruciaal voor de realisatie van de doelstellingen van de universiteit. Ze kaderen zowel in onderwijs, onderzoek, internationalisering als de maatschappelijke verankering van onze VUB. De directie Marketing, Communicatie en Evenementen (MARCOM) bestaat circa 30 FTE . Binnen deze directie ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de nieuwe ‘Congress Services’. Het team hiervoor bij Marcom bestaat uit 4 medewerkers. Het team bedient de universitaire gemeenschap in het succesvol organiseren en communiceren van evenementen. De directie MARCOM beschikt over een breed portfolio van producten, contacten en diensten. De congress services zijn nieuw.

In je functie sta jij in voor het succes en de groei van deze nieuwe dienstverlening. Samen met de Directie schrijf jij het businessplan en rapporteer je periodiek over de resultaten. Je bent ondernemend, en je verstaat zelf de kunst om evenementen en bijhorende projecten te leiden. Ook in het team met meerdere projectmanagers en meerdere projecten zal jij aansturen op gemeenschappelijk succes voor het team via plannen en planningen.

Als Lead stuur je interne medewerkers, maar ook externe medewerkers en leveranciers aan op projectbasis. Je hebt ervaring als People Manager. Je bent zo een coach voor je collega’s, maar je durft als manager ook moeilijke beslissingen te nemen. Jij zal evalueren en op gepaste actie aansturen. Efficiëntie en effectiviteit zijn hier voor jou cruciaal.

Je monitort lopende opdrachten en bouwt nieuwe evenementen en projecten uit met collega’s en diverse partners binnen de instelling. Zo zet je samen evenementen neer met andere afdelingen in co-organisatie en cofinanciering.

Als Lead voor congress services speel je ook de hoofdrol in het teamproces. Je stuurt aan, maakt de voorwaarden, verwijdert hindernissen, definieert de uitdagingen en stuurt bij als het nodig is. Samen met 3 vaste collega’s realiseer je events en event-communicatie met impact. Je kan omgaan met kritiek en open communicatie. De werktalen zijn Nederlands en Engels. In Brussel is een basis Frans een plus.

3 - Profiel

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring als, bij voorbeeld, accountdirector of projectmanager in een event- of communicatie-omgeving.
  • Je kan goed omgaan met mensen en slaagt erin anderen te begeesteren. Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken. Teamspirit drijft jou in je werk.
  • Je bent een geboren people manager.
  • Je bent tweetalig Nederlands – Engels en beheerst beide talen vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis van het Frans is vereist.
  • Je kan vlot nieuwe ideeën inzetten om problemen slim op te lossen en om nieuwe kansen en uitdagingen aan te pakken.
  • Je bent “hands-on” en slaagt er in binnen de opgelegde timings tot het gewenste resultaat te komen
  • Je voelt je betrokken bij het succes van de universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal marketing-en communicatiebeleid om dit mee te realiseren.
  • Je weet hoe het is om projectmatig te werken en wat er voor nodig is om doelstellingen te realiseren.
  • Je kan behoorlijk overweg met MS office en met databeheer.
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.

4 - Aanbod

Een uitdagende functie aan de Vrije Universiteit Brussel, in een sterk en ambitieus team, met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie. Deze voltijdse functie wordt opgestart over een periode van 2 jaar en vervolgens geëvalueerd.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon bij aanvang van minimaal 3 500 € tot maximaal 5 000 €, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer

  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen

  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus

  • een uitzonderlijke verlofregeling

  • kinderopvang

 

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 3 juni volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

 

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 9 juni (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 17 juni in de namiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer de directie MARCOM via ann.van.driessche@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer directie Mens & Organisatie (HR) via bruno.verwee@vub.be.

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

  • Personeelsformatie: Patrimonium
  • Contract: contract van bepaalde duur, in de start (2 jaar) 
  • Hoofdeenheid: Marketing, Communicatie en Engagement 
  • Omvang: voltijds 
  • Functie: Lead, Congress Services
  • Gradengroep: 7, 8, 9 (Projectleider)
  • Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.