Jurist

1 - Werken bij de VUB

Ben jij een jurist die graag complexe juridische vraagstukken vertaalt naar werkbare oplossingen? Krijg je energie van het adviseren van collega's, het uitwerken van regelgeving en het ondersteunen van een universiteit die actief inzet op internationalisering? 

Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Binnen het Departement Onderwijs en Studentenzaken maak je deel uit van een juridisch expertiseteam van drie juristen en een paralegal. Het team staat in voor de brede juridische ondersteuning van onderwijs- en studentenzaken binnen de VUB. 

Als jurist neem je, samen met je collega's, een gevarieerd pakket aan juridische dossiers op. Tegelijk ontwikkel je een verdiepte expertise rond internationalisering en ben je binnen het team het eerste aanspreekpunt voor juridische vraagstukken met betrekking tot internationale samenwerking, studentenmobiliteit en het verblijf van internationale studenten. 

Zo combineer je een brede inzetbaarheid binnen de werking van Onderwijs en Studentenzaken met een duidelijke inhoudelijke specialisatie. 

Je staat onder meer in voor: 

Expertise internationalisering 

Binnen het team neem je een bijzondere expertise op rond internationalisering en internationale samenwerking. 

Dit omvat onder meer: 

• het juridisch ondersteunen van internationale onderwijs- en samenwerkingsinitiatieven;
• het ontwikkelen, onderhouden en juridisch beoordelen van samenwerkingsovereenkomsten, memoranda of understanding (MoU's), mobiliteitsakkoorden en andere internationale overeenkomsten;
• het adviseren van interne stakeholders over juridische vraagstukken verbonden aan internationale mobiliteit van studenten;
• het opvolgen van relevante regelgeving op Belgisch, Europees en internationaal niveau;
• het adviseren over thema's zoals migratie- en verblijfsrecht, visa, toelatingsprocedures, gezinshereniging, garantstellingen, huisvesting en andere juridische aspecten die verband houden met studeren in een internationale context;
• het bewaken van de juridische kwaliteit, conformiteit en uniformiteit van processen, overeenkomsten en procedures binnen het domein internationalisering. 

Juridische ondersteuning onderwijs en studentenzaken 
Je staat onder meer in voor: 

• het opvolgen van ontwikkelingen in de regelgeving rond hoger onderwijs en deze vertalen naar interne reglementen, procedures en heldere communicatie;
• het mee beheren en actualiseren van centrale reglementen, waaronder het Onderwijs- en Examenreglement (OER);
• het juridisch opvolgen van interne en externe beroepsprocedures tegen studievoortgangsbeslissingen;
• het verstrekken van juridisch advies en ondersteuning aan diensten, beleidsorgangen en leidinggevenden inzake onderwijs- en studentenmateries;
• het voorbereiden van beleidsvoorstellen en beleidsvoorbereidende werkzaamheden;
• deelname aan relevante raden, commissies en overlegorganen. 

Voor deze functie zal de Brussels Main Campus (Etterbeek) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.  

3 - Profiel

Opleiding en expertise 

• Je beschikt over een masterdiploma Rechten.
• Kennis van administratief recht, verbintenissenrecht, migratie- of verblijfsrecht is een pluspunt.
• Interesse in internationale samenwerking en internationale studentenmobiliteit is essentieel.
• Kennis van het hogeronderwijsrecht is een troef. Heb je deze kennis nog niet, dan ben je bereid je hier snel in te verdiepen. 

Competenties 

Je: 

• analyseert complexe informatie snel en weet deze helder te vertalen naar bruikbare juridische adviezen;
• combineert juridische nauwkeurigheid met een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak;
• werkt graag samen en bouwt vlot professionele relaties op met interne en externe stakeholders;
• slaagt erin om verschillende belangen af te wegen en advies op maat te formuleren;
• communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels;
• werkt gestructureerd, bewaakt prioriteiten en respecteert deadlines;
• kan efficiënt werken onder tijdsdruk, gaat constructief om met piekperiodes en respecteert deadlines;
• gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
• handelt vanuit integriteit, objectiviteit en gelijke behandeling;
• bent flexibel en voelt je comfortabel in een omgeving waarin regelgeving en context voortdurend evolueren. 

Praktische vaardigheden 

• Je bent vertrouwd met courante Microsoft Office-toepassingen.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan dossiers zelfstandig opvolgen van analyse tot implementatie.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 

Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB". 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken [waaronder een smartphone & abonnement;] OF [een maandelijkse internetvergoeding ];
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 31 augustus 2026 via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland op 4 september en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 17 september (namiddag) (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Sarah Heyl via Sarah.Heyl@vub.be.  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via SammyJo.Van.Tendeloo@vub.be. 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1

Functie: Jurist

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: