Deel deze vacature

Juridisch medewerker en medewerker ethische commissies

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Je zal hoofdzakelijk vanuit de campus Etterbeek werken. Voor de ondersteuning van de Ethische Commissie Dierproeven (ECD) is het mogelijk dat je vanuit de campus Jette zal werken.

Legal & Ethics Office

De laatste jaren zijn de ethische verplichtingen voor onderzoekers steeds strenger geworden. Naast reeds bestaande wetgeving inzake experimenten op mensen en dieren kwam er wetgeving inzake bescherming van de biodiversiteit en wetgeving inzake producten voor dubbel gebruik. Ook tijdschriften en financierders leggen steeds meer ethische verplichtingen op. Dit alles heeft een grote impact op onderzoek en de verplichtingen die een individuele onderzoeker moet nakomen.

Er is daarnaast ook een toename in (inter)nationale samenwerking inzake doctoraten. Deze worden geformaliseerd in gezamenlijke doctoraatscontracten, die telkens tussen de betrokken instellingen dienen overeengekomen te worden.

De Legal & Ethics Office heeft als doel onderzoekers wegwijs te maken en te ondersteunen in deze ethische of wettelijke verplichtingen.

2 - Functiebeschrijving

Als juridisch medewerker Joint PhD overeenkomsten (50%) ondersteun je de juristen van LEO inzake Joint-PhD-overeenkomsten. Je rapporteert aan het Legal & Ethics afdelingshoofd.

 

Taken

Administratieve opvolging van de Joint-PhD overeenkomsten:

  • Datamanagement in interne diverse ICT systemen
  • Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI) opvolgen
  • Verzamelen van de nodige handtekeningen voor alle JointPhD-overeenkomsten en klasseren van de finale overeenkomsten
  • Eerste aanspreekpunt inzake JointPhD-overeenkomsten voor vragen van interne medewerkers en externen, waarbij je deze ofwel zelf beantwoordt ofwel doorverwijst

Zelfstandig opmaken van:

  • Vlaamse JointPhD-overeenkomsten
  • Overeenkomsten met partners waarvoor reeds modelovereenkomsten bestaan

 

Als medewerker ethische commissies (50%) ondersteun je de adviseur ethiek bij de werkzaamheden van de  Ethische Commissie Dierproeven en  treed je op als secretaris van de Ethische Commissie Humane Wetenschappen. Je rapporteert aan het Legal & Ethics afdelingshoofd.

Taken

  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen inzake de procedure van de ECHW
  • Eerste adviesverlening aan vorsers inzake de wettelijke verplichtingen m.b.t. de correcte verwerking van persoonsgegevens
  • Inhoudelijke en administratieve ontvankelijkheidscontrole van ingediende aanvragen
  • Tijdig beschikbaar maken van informatie betreffende deadlines en voorwaarden voor ethische adviesverlening
  • Opmaken van de agenda en organisatie van de vergaderingen van de ECHW, het verslag hiervan opmaken, evenals de ethische adviezen die daaruit voortkomen
  • Versturen van ethische adviezen van de ECHW naar vorsers en verrichten van de daar bijhorende administratieve werkzaamheden
  • Opmaken van het jaarverslag van de ECHW
3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: uitvoerende, technische en academische  deskundigheid: je hebt een bachelorsdiploma rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
  • Kennis van en/of reeds gewerkt hebben in een academische of juridische context is een troef.
  • Je hebt een zeer goede, actieve beheersing van het Nederlands en het Engels (schriftelijk en mondeling). Ook een schriftelijke beheersing van het Frans strekt tot de aanbeveling.
  • Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Je slaagt erin om je mening, aanpak of visie zowel mondeling als schriftelijk goed over te brengen, door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen;
  • Je bent klantgericht, je gaat discreet tewerk en kan goed omgaan met mensen;
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie, dossierkennis op te bouwen en om die helder samen te vatten en te beoordelen;
  • Je bent proactief en hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en werkt nauwgezet;
  • Je kan ook goed individueel functioneren;
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
  • Je bent in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan werken onder tijdsdruk en kan tegen een stootje wanneer het moeilijker wordt of wanneer je tegenslag ondervindt;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van degelijk, kwaliteitsvol onderzoek om het VUBproject mee te realiseren.
4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

 

5 - Geïnteresseerd?

Laad dan uiterlijk tegen 08/09/2019 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproeven staan gepland tussen 15/09 en 20/09

De mondelingen selectieproeven staan gepland op 20/09 en 27/09

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je steeds contact opnemen met M&O op het nummer 02/6292001

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je steeds contact opnemen met Petra Courjaret (jurist LEO) op het nummer 02/6293808 of Margaux Capieau (beleidsmedewerker ethiek LEO) op het nummer 02/6292139.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie:

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid

Omvang: voltijds

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5 - 6 - 7

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.

Zoek soortgelijke vacatures: