Deel deze vacature

Junior Interne Auditor

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

 

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

 

VUB, een sterke speler in het Vlaamse Hoger Onderwijslandschap vraagt om een sterke Junior Interne Auditor. Je bouwt een grondige kennis op van de processen, verwerft een doorgedreven inzicht in de algemene werking en werkt actief aan de optimalisatie van de (organisatie brede) bedrijfsvoering via structurerende en relevante aanbevelingen.  

 

Je bent mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve, financiële en operationele audits binnen de universiteit. Je zal hierbij rapporteren aan de Senior Auditor.  De auditwerkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een door het Auditcomité goedgekeurd auditplan, gebaseerd op een risicoanalyse. Dit houdt onder meer het volgende in:


•    Je draagt bij aan het uitwerken van het auditprogramma;
•    Je toetst en actualiseert de verwachtingen van alle betrokken partijen inzake de uit te voeren audit;
•    Je voert administratieve, financiële  en operationele audits uit (organisatie, planning, …) binnen alle geledingen van de Vrije Universiteit Brussel. Je evalueert hierbij de goede werking en de doeltreffendheid van de processen inzake governance, risicomanagement en de betrouwbaarheid en de effectiviteit van de interne controles;
•    Je formuleert aanbevelingen ter verbetering;
•    Je rapporteert de resultaten van de audit aan de Senior Auditor, die je zal begeleiden. Het Auditteam rapporteert aan de Directie, het Auditcomité en de Raad van Bestuur;
•    Je volgt mee de effectiviteit van de uitvoering van de voorgestelde aanbevelingen op;
•    Je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen in de auditmethodologie en –technieken, en formuleert voorstellen om de aanpak binnen de Vrije Universiteit Brussel verder te integreren en up-to-date te houden;
•    Je staat mee in voor vlotte, geaccepteerde integratieprocessen tussen audit enerzijds en alle betrokkenen van beleid en diensten/afdelingen anderzijds.

 

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus je thuisbasis worden.

3 - Profiel

 

Wij zijn op zoek naar een gedreven, enthousiaste en dynamische kandidaat waarvan de voornaamste functie-eisen de volgende zijn:

 

  • Professioneel academische deskundigheid op denk- en werkniveau: master Handelsingenieur of master in de Toegepaste Economische Wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring;
  • Relevante ervaring in audit, interne controle of in het financieel beheer is een pluspunt;
  • Je hebt een stevige dosis verantwoordelijkheidszin. Je legt ondernemingszin aan de dag en hebt organisatorisch talent. Je bent in staat om diverse en parallel lopende taken op een gecoördineerde wijze te vervullen;
  • Je bent resultaatgericht en streeft naar kwaliteit, efficiëntie en continue verbetering;
  • Je bent objectief, onafhankelijk, analytisch en nauwkeurig;
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder samen te vatten en te beoordelen. Je hebt degelijke verbale en schriftelijk communicatievaardigheden, zeker in het Nederlands en het Engels;
  • Je bent een teamplayer, integer en diplomatisch;
  • Je bent sociaal vaardig, beschikt over een empathisch vermogen en slaagt er goed in om instemming te verkrijgen voor je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan en door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit.
4 - Aanbod

 

Een verantwoordelijke functie aan de Vrije Universiteit Brussel in een sterk en ambitieus team met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden met creatieve kansen boordevol variatie en gevarieerde contacten.


Word jij onze collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring. 

 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

 

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?

 

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons uiterlijk op 27 januari 2020 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).


Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:


•    Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
•    Stap 2: Een vergelijkende proef  in de week van 3 of 10 Februari 2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).
•    Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland in de week van 17 Februari 2020 (onder voorbehoud van wijzigingen).


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Dhr. Filip Hons (Filip.Hons@vub.be).

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Mevr. Natasja Amys (Natasja.Amys@vub.be).

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

 

•    Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
•    Contract: onbepaalde duur
•    Hoofdeenheid: Voorzitter – Audit
•    Omvang: voltijds
•    Functie: Projectleider/manager 
•    Gradengroep: 7-8
•    Wijze van begeven: werving
•    Aantal plaatsen: 1

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.