Head of Operations - FARI, AI for the Common Good Institute Brussels

1 - Werken bij de VUB

Heb jij ervaring met het leiden van een organisatie op het kruispunt van onderzoek, publiek beleid en ondernemerschap, en wil je vorm helpen geven aan de manier waarop AI ten dienste staat van de samenleving? Dan ben jij misschien de Head of Operations die we zoeken.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen, bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden, innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel, een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. 

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Als Head of Operations sta je, samen met je operationele tegenhanger aan ULB-zijde, in voor de dagelijkse leiding van FARI. Je geeft leiding aan het VUB-team binnen het instituut, je bent het eerste aanspreekpunt voor externe stakeholders, en je bent verantwoordelijk voor de operationele en financiële gezondheid van het VUB-luik van FARI. Je rapporteert aan de academische directie van FARI, aan de academische raad van het instituut, en aan de vicerectoren Onderzoek en Innovatie van de VUB.

Je taken omvatten onder andere:

• Operationeel leidinggeven aan het VUB-team binnen FARI (11 tot 15 medewerkers), in nauwe afstemming met de operationele tegenhanger aan ULB-zijde. Je zorgt voor een vlotte interne werking, een goed HR-beleid binnen je team, en een sterke samenwerking tussen de operationele cellen van het instituut (finance, project management, business development, trainings & services).
• Vertegenwoordigen van het instituut als gezicht en eerste aanspreekpunt voor externe stakeholders, waaronder VUB-stakeholders, publieke instanties op Brussels, Vlaams en federaal niveau, ngo's en middenveldorganisaties, en private bedrijven zowel kmo's als mid-caps.
• Sturing geven aan de business development en commerciële activiteiten rond de trainingen en diensten van het instituut, in samenwerking met het business development team en het trainings- en services-team.
• P&L-verantwoordelijkheid voor het VUB-luik van FARI, met budgetopvolging in nauwe samenwerking met de financiële cel van het instituut.
• Mee de strategie uittekenen en uitvoeren voor het aantrekken van R&D-financiering uit diverse bronnen, waaronder EU-subsidies, regionale subsidies, publiek-private samenwerkingen, private partners en onderzoeksleerstoelen.
• Vertegenwoordigen van het instituut in stuurgroepen, adviesraden en externe overlegfora, zowel op regionaal, federaal als Europees niveau.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, [in combinatie met thuiswerk].

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een masterdiploma (universitair niveau) of bent door ervaring vertrouwd met de werking en de dynamiek van een universitaire omgeving.
• Je hebt minimaal 10 jaar relevante professionele ervaring, waarvan minstens 3 jaar in een leidinggevende rol als teamlead, diensthoofd of equivalent.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de domeinen AI, data en/of robotica. Een diploma in deze richtingen is geen vereiste, maar je moet in staat zijn om met onderzoekers en technische profielen inhoudelijk op niveau te dialogeren.
• Je bent drietalig: je beheerst zowel Nederlands, Frans als Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk. Brussel is een meertalige werkomgeving en alle drie de talen zijn relevant in de dagelijkse werking.
• Je hebt ervaring met business development, fundraising of het binnenhalen van R&D-projecten, idealiter binnen EU-subsidieprogramma's, regionale subsidieprogramma's, publiek-private samenwerkingen of vergelijkbare instrumenten.
• Je hebt ervaring met P&L-verantwoordelijkheid en met het beheer en de opvolging van complexe budgetten.
• Je bent een verbindende leidinggevende met sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, in staat om verschillende werelden (academisch, publiek, privaat, civil society) samen te brengen.
• Je werkt zelfstandig, strategisch en resultaatgericht, en je voelt je comfortabel in een omgeving waarin academische vrijheid, publieke verantwoording en commerciële dynamiek samenkomen.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (12 maanden) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 9, 10 of 11. 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 24/8 via jobs.vub.be [en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma] 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in week 36 (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Geoffrey Aerts via geoffrey.aerts@vub.be of Hans De Canck via hans.de.canck@vub.be  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Barbara Van Belle via barbara.van.belle@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Contract van bepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School

Omvang: 100%

Functie: Projectleider/manager