HR Officer - International Employment

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

Waarom kiezen voor deze job?

Je komt terecht in een team waar samenwerken centraal staat. In een rol waarin je een positieve impact hebt op de levens van anderen en zo ook op het toekomstig onderzoek aan onze universiteit. WeAreVUB

 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

In je functie van 'HR Officer - International Employment’ speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke internationale personeelsaangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers van A-Z correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid.
 
Samen met een vijftiental directe collega's, werk je de helft van je tijd in een open office, en de andere helft werk je van thuis uit.

 

Dit is een greep uit je takenpakket:

  • Je beoordeelt internationale dossiers op volledigheid en duidelijkheid met betrekking tot internationale tewerkstellingsaspecten;
  • Je adviseert medewerkers en leidinggevenden bij nieuwe aanwervingen, verlengingen en wijzigingen;
  • Je ondersteunt de administratieve verwerking en zorgt voor de juiste plaatsing van dossiers in de workflow;
  • Je start de aanvraag Single Permit in de diverse platformen van de overheid op;
  • Je ontzorgt onze klanten met een tijdige, proactieve en volledige service
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsleden en hun promotoren voor al hun vragen mbt hun tewerkstelling
  • Je bent het aanspreekpunt voor de overheden (DVZ, Brussel economie en migratie, gemeente);
  • Je voert algemene taken uit binnen de teams dossierbeheer en Internationale payroll. 

 

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

 

  •  Je hebt minimum een bachelordiploma (sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk, rechtspraktijk,…). 
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in het Engels en Nederlands;
  • Klantgerichtheid zit in je DNA. Je bent positief ingesteld én gedreven om jouw klanten verder te helpen.  Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken;
  • Naast het bedenken van oplossingen, ben je ook iemand die graag bijleert;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot internationale tewerkstelling (Single Permit).Kandidaten zonder kennis hierin, maar bereid om zich hierin verder te verdiepen, worden zeker ook aangemoedigd om te solliciteren;
  • Je kan om met de courante PC-toepassingen en je kan je snel inwerken in nieuwe computerprogramma’s;
  • Zelfstandig werken en prioriteiten stellen zijn jou niet vreemd. Je komt afspraken en deadlines na en weet ook een goed overzicht te bewaren over je verschillende taken;
  • Je houdt er daarnaast ook van om volgens een systematiek te werken, en procedures nauwgezet op te volgen

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB".

 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

  • Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
  • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
  • Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
  • Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques
  • Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
  • En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  


Stel je dan kandidaat vóór 29 februari 2024 via jobs.vub.be.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 4 maart en kan je thuis afleggen. 

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op dinsdag 12 maart (namiddag) en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Majlinda Abduli via Majlinda.Abduli@vub.be of via 0476/96.18.47.  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via sammyjo.van.tendeloo@vub.be. 

 

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten de werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: 1

Functie: Medewerker personeelsbeheer

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.