HR Manager

1 - Werken bij de VUB

Een unieke kans om het HR beleid van de VUB mee vorm te geven

De VUB is op zoek naar een dynamische en strategische HR Manager. Deze rol is cruciaal voor het verwezenlijken van de missie en visie van de VUB. Als HR manager ondersteun je  de Directeur Mens&Organisatie bij het ontwikkelen en implementeren van een toekomstgericht, data gedreven HR-beleid. Daarnaast ben je een drijvende kracht achter strategische ontwikkeling en procesoptimalisatie, waarmee je bijdraagt aan de groei en innovatie van de universiteit.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als HR Manager rapporteer je aan de Directeur Mens & Organisatie en heb je een sleutelrol in het ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid voor zowel academisch als niet-academisch personeel. 
Je bent enerzijds verantwoordelijk voor het operationeel management van de afdeling Mens & Organisatie (+/- 60 VTE) en anderzijds ondersteun je de Directeur bij het vormgeven en bewaken van de HR-strategie, inclusief de bijbehorende programma’s en initiatieven.

Je taken omvatten onder meer

• Je houdt overzicht over het operationeel management van de afdeling Mens & Organisatie: je bewaakt de voortgang van lopende projecten, identificeert actiepunten en vertaalt data-gestuurde inzichten in beleidsplannen.
• Je ontwikkelt en implementeert HR-strategieën die aansluiten bij de strategische doelen van de VUB.
• Je herstructureert en optimaliseert HR-processen om de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren, zowel binnen de afdeling Mens & Organisatie als in samenwerking met interne stakeholders (centrale diensten, faculteiten en onderzoeksgroepen).
• Je stelt het HR-budget op, beheert dit en zoekt naar manieren om het te optimaliseren.
• Je werkt nauw samen met de HR Data Analyst om dashboards om te zetten in waardevolle beleidsinzichten en acties.
• Je geeft leiding aan één of meerdere teams binnen de afdeling Mens & Organisatie.
• Je draagt actief bij aan een inclusieve, respectvolle en positieve werkomgeving waar medewerkers zich erkend en gewaardeerd voelen.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden,  in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Vereisten

• Je hebt een masterdiploma in Human Resources, Business Management of een gerelateerd vakgebied. Of je bent gelijkwaardig door ervaring. 
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een (bij voorkeur leidinggevende) HR-rol.
• Je hebt aantoonbare ervaring in operationeel management en strategische planning.
• Je bent vertrouwd met procesoptimalisatie, re-engineering en verandermanagement.
• Je hebt sterke leiderschaps- en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen. 
• Je hebt technologische affiniteit.
• Je beheerst stakeholdermanagement en kunt effectief relaties opbouwen en onderhouden.
• Je bent geëngageerd, respectvol en kritisch in je werk.
• Je voelt je nauw betrokken bij het succes van onze universiteit en onderschrijft het principe van "vrij onderzoek" en de waarden van de VUB als een "urban engaged university."

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 9, graad 10 of graad 11
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "werken voor de VUB".

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 27 januari 2025 via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  
• Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 3 februari 2025.
• Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 10 februari 2025 (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

 
Contacteer ons! 
Vragen over de job zelf?  
Contacteer de  directeur M&O Elke Jorens via elke.jorens@vub.be
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  
Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via SammyJo.Van.Tendeloo@vub.be 

Van 25/12/2024 t.e.m. 1/01/2025 is de VUB gesloten. Tijdens deze week zijn we niet bereikbaar. Vanaf 2/01/2025 beantwoorden we jouw bericht zo snel mogelijk. Prettige feestdagen!

 
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 
Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   
Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: 1 VTE (voltijds)

Functie: Afdelingshoofd

Gradengroep: 9-10-11

Wijze van begeven: Werving