Financieel administratief projectbeheerder

1 - Werken bij de VUB

Heb jij een sterke voeling met cijfers en een passie om samen te werken met enthousiaste collega's ?  Ben je op zoek naar een deeltijdse (50%) functie ? Dan ben jij misschien wel de financieel projectbeheerder die we zoeken!

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

In deze functie als financieel projectbeheerder maak je deel uit van het VUB-Finance team, meer bepaald het financieel Management team voor onderzoeks en onderwijsprojecten-FIMO.

Je taken omvatten onder andere: 

• analyseren, controleren en tijdig bijstellen van de budgetten
• overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren over de besteding van de budgetten
• opvolgen van de projecten in het financieel systeem (goedkeuren onkosten, personeelsaanstellingen)
• opvolgen facturatie naar interne en externe klanten (opvolging contractbeheer)
• opstellen van resultatenrekeningen van diverse budgetten

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een minimaal een bachelor diploma (idealiter in accountancy of handelswetenschappen) die een grote affiniteit en interesse heeft voor cijfers of gelijkwaardig door ervaring. 
• Bij voorkeur heb je al een paar jaar ervaring in een gelijkaardige functie, maar dit is geen vereiste, wij staan in voor een gedegen opleiding.
• Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, en je kan je ook vlot uitdrukken in het Engels. 
• Je werkt zelfstandig en doelgericht, deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten is voor jou vanzelfsprekend.
• Je werkt stipt, nauwkeurig en planmatig, je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een deeltijds contract van bepaalde duur (1 jaar, met de mogelijkheid van verlenging) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 29 maart 2026 via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland op 3 tot 5 april 2026 en kan je thuis afleggen 

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 9 april 2026 (voormiddag) en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Bernard Agneessens via bernard.agneessens@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Soukaina Chantor via soukaina.chantor@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: Contract bepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: 0.5

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: Werving