Deel deze vacature

Financieel Projectbeheerder EU

Categorie:  Management & Professionals

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Je maakt deel uit van het VUB-FINANCE team, een dynamische groep bestaande uit enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Je bent hierin verantwoordelijk voor het financiële beheer van Europese projecten. Begeleiding krijg je zowel door ervaren collega’s als door je directe leidinggevende.

Op basis van een grondige analyse van de Europese financiële regelgeving voor onderzoeks- en onderwijsprojecten (Horizon Europe, Erasmus+, EFRO…), word je een deskundige in deze materie.   

Je bent verantwoordelijk voor een optimale besteding van de toegekende projectmiddelen rekening houdend met externe en interne regelgeving en specifieke contractvereisten. Dit houdt o.a. het volgende in:   

  • analyseren, controleren  en tijdig bijstellen van de budgetten
  • overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren
  • opvolgen van de budgetten in het financieel systeem en goedkeuren van onkosten, facturen, personeelsaanstellingen       
  • voorbereiden en opvolgen van de financiële audits met externe auditeurs, EC court of auditors, Rekenhof   
  • organiseren van informatievergaderingen en kickoff-meetings 
  • opstellen van de jaarlijkse resultatenrekeningen van de EU-projecten.                                                                                                                                                                                              

Je maakt deel uit van het Financieel Management Team Onderzoeksprojecten (FIMO), die deel is van het VUB-Finance Team en rapporteert aan het afdelingshoofd FIMO.

Je wisselt informatie uit met diensten die medeverantwoordelijk zijn voor het goede beheer van de onderzoeksmiddelen en de dienstverlening aan onze academici (R&D departement, departement Innovatie-en Valorisatie, dienst Internationale Relaties, Mens& Organisatie.

 

Voor deze functie word je tewerkgesteld op de campus in Etterbeek.

3 - Profiel

  • Je beschikt over een bachelorsdiploma (bij voorkeur economische wetenschappen, toegepaste economische wetenschappen, boekhouding of handelswetenschappen) of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt bij voorkeur 1 tot 2 jaar kennis van financiële rapportage maar dit is geen vereiste, ons team staat in voor een goede opleiding;
  • Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, zeker in het Nederlands en Engels. Daarnaast heb je een degelijke basiskennis van het Frans;
  • Zelfstandig werken, initiatief nemen, een analytische inzicht en resultaatgerichtheid zijn een paar van je sterkste troeven;
  • Je bezit een degelijke kennis van financieel management en je hebt ervaring met boekhoudkundige softwareprogramma’s en rapportering;
  • Office 365 heeft geen of weinig geheimen voor jou;
  • Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data: je werkt ordelijk, nauwkeurig en planmatig;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve dienstverlening.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 of 6, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
  • Voordelige sportmogelijkheden;
  • Ecocheques;
  • Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 19/02/2023 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
  • Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 23/02/2023 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  • Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 02/03/2023 (onder voorbehoud van wijzigingen).

 

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer dhr. Bernard Agneessens via Bernard.Agneessens@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: voltijds

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: werving

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.